Utrecht groeit, verdicht en verduurzaamt. De stad werkt hard aan de huidige en toekomstige opgaven op het gebied van klimaat, mobiliteit, gezondheid en leefbaarheid. Binnen het organisatieonderdeel Stadsbedrijven is de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) verantwoordelijk voor het (toekomstbestendige) beheer van nieuwe en bestaande assets in de openbare ruimte. BOR heeft een transitie ingezet naar ontwikkelend beheren om, in samenwerking met in- en externe partners, in te kunnen spelen op de genoemde opgaven en ontwikkelingen. Dé manier om onze opgave te realiseren doen we door dagelijks, planmatig en groot onderhoud uit te voeren met duurzaamheid als uitgangspunt. Ook vervangen we onze assets als deze aan het einde van de levensduur zijn met alle ambities in acht nemende. Dit doen we door in onze aanbestedingen de markt uit te dagen om deze opgave met ons te realiseren. Deze stevige aanbestedingen leiden, een marktstrategie voor een aanbesteding uit denken en onze duurzaamheidsambities vertalen naar onze aanbesteding(saanpak) is waar we jou voor nodig hebben. Verwacht geen eenvoudige klus; we zijn nog in de beginfase van onze marktstrategie (lees: categoriemanagement) uitwerken, de contractketen versterken en de duurzaamheidstransitie die we als afdeling willen maken. Er liggen nog veel uitdagingen (maar vooral kansen), voor ons gezamenlijk, maar ook voor jou in je rol. Dat schrikt jou niet af, integendeel, het motiveert je om actief aan de slag te gaan en onze aanbestedingen te leiden!
Taken
Je bent van begin tot eind verantwoordelijk voor aanbestedingstrajecten binnen BOR/WCI. Je taken zijn:
- Afstemmen met de opdrachtgever, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen van de voortgang;
- Het sturen op deadlines;
- Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam;
- Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie;
- Het begeleiden en uitvoeren van de (administratieve) handelingen die bij het inkooptraject horen, zoals het uitwerken van een aanbestedingsaanpak, begeleiden tenderboard proces en het afstemmen met betrokken afdelingen;
- Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de juiste leverancier;
- Het versterken van duurzaamheidseisen in onze uitvraag naar de markt.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt werkervaring met het doen van aanbestedingen bij een grotere overheidsorganisatie.
- Je hebt meer dan 5 Europese aanbestedingen als projectleider begeleid.
Wat krijg je er voor terug?
Opdrachtspecificaties
Referentienummer: 2024-02891
Omgeving: Utrecht
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: Ja
Gesprekken: In de week van 6 mei (of eventueel de week erna)
Aantal uur per week: 32 - 36
Sluitingsdatum: vrijdag 03 mei om 13.00 uur
En? Ben je enthousiast?
Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.
Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.
Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.
Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match
