Projectleider Crisisbeheersing

Onze organisatie is op zoek naar een Projectleider Crisisbeheersing. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van de operationele continuïteit en het effectief beheersen van calamiteiten. We zoeken iemand die niet alleen adviseert, maar ook actief de regie voert over het gehele proces en de keten. De focus ligt op het implementeren van werkinstructies, het borgen van eigenaarschap en het signaleren van ontbrekende procedures.

Dit doe je samen met vertegenwoordigers uit de verschillende afdelingen, gebruik makend van de eerste stappen die al zijn gezet. Met de vertegenwoordigers breng je in beeld wat er nu al (geregeld) is en wat er nog ontbreekt en dit vertaal je in een ontwikkelopgave, met een plan hoe deze ontwikkelopgave te realiseren. Daarnaast maak je een voorstel voor het structureel organiseren van de regie en sturing op de operationele calamiteitenbestrijding.
Daarnaast heb je een rol in de totstandkoming van bedrijfscontinuïteitsplannen. Bij dit alles betrek je de relevante stakeholders binnen Delfland. Je opdracht start met een verkenningsfase die resulteert in een plan van aanpak om bovenstaande te realiseren.

Delfland heeft binnen de afdeling Personeel Organisatie en Calamiteiten (POC) een “team Crisisbeheersing”, dit is ook het team waar je onder komt te werken. Dit team houdt zich onder meer bezig met het bemensen, trainen en faciliteren/ondersteunen van de calamiteitenorganisatie, het verbinden van Delfland met de landelijke en regionale netwerken en (regie op) het beheer van calamiteiten(bestrijdings)plannen. De meer operationele organisatie op het bestrijden van calamiteiten ligt bij verschillende afdelingen in de lijn.

Taken en verantwoordelijkheden:
Als Projectleider Crisisbeheersing ben je verantwoordelijk voor:

Regievoering op Operationele Middelen:

  • Coördineren en bewaken van de operationele (nood)middelen.
  • Zorgen dat werkinstructies worden opgesteld, geïmplementeerd en geborgd.
  • Identificeren van ontbrekende werkinstructies en actie ondernemen om deze op te stellen.
Vertalen van Plannen naar Operationele Organisatie:
  • Praktisch vertalen van plannen naar operationele uitvoering.
  • Implementeren van calamiteitenbestrijding in de praktijk. Samenwerking en Afstemming:
  • Afstemmen met het team crisisbeheersing, dat zich richt op monitoren, adviseren en faciliteren van calamiteitenbestrijdingsplannen.
  • Zorgdragen voor een goede samenwerking binnen de verschillende afdelingen.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen voor deze opdracht

  • Je beschikt over HBO+ werk en denkniveau.
  • Je hebt meer dan 5 jaar werkervaring binnen crisisbeheersing en calamiteitenbestrijding.
  • Je hebt ervaring met het implementeren van operationele werkinstructies.
  • Je hebt ervaring met het opstellen van bedrijfscontinuïteitsplannen.
Wensen voor deze opdracht
  • Je hebt meer dan 5 jaar ervaring met praktische implementatie van calamiteitenbestrijding.
  • Je hebt meer dan 5 jaar met het vertalen van plannen naar operationele processen.
  • Je hebt werkervaring bij een binnen crisisbeheersing en of calamiteitenbestrijding binnen een organisatie die groter is dan 500 FTE. 
Competenties
  • Kwaliteit‐ en normbewustzijn, Is zich ervan bewust dat systemen, procedures, processen en producten betrouwbaar en van hoog kwaliteitsniveau dienen te zijn, conform het kwaliteitsbeleid van HHD, en streeft voortdurend naar kwaliteitsverbetering. Is zich bewust van de normen en standaarden waaraan processen moeten voldoen.
  • Analytisch vermogen; Is in staat om op een systematische wijze (complexe) problemen en/of situaties te doorgronden en oorzaken en verbanden te leggen.
  • Communicatieve vaardigheid; Kan zich goed uiten op individueel en collectief niveau. Kan ideeën uitwisselen en boodschappen overbrengen door taal en woordgebruik aan te passen aan de situatie en behoeften van de doelgroep. Kan goed te luisteren naar anderen en kan constructieve feedback te geven.
  • Resultaatgerichtheid; Is gericht op het behalen van concrete resultaten, binnen de grenzen van tijd, budget en inzet van mensen en middelen.

Wat krijg je er voor terug?

Referentienummer: 2024-02750
Omgeving: Delft
Startdatum: 27 mei 2024
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: Ja, 3x 6 maanden
Aantal uur per week: 36
Intakegesprek: Woensdag 8 mei tussen 13.00 en 17.00 uur op locatie
Sluitingsdatum: Vrijdag 3 mei om 9.00 uur

En? Ben je enthousiast?

Stuur ons je CV met een korte opdracht gerelateerde motivatie.
 
Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match. Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.
 
Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match