Binnen de gemeente hebben de afdelingen Beleid wonen, economie, sport en cultuur en de afdeling Beleid sociaal domein veel te maken met voorzieningen. Denk daarbij aan sport, onderwijs, cultuur, buurthuizen inclusief zorg/inloop en evenementen. Voor deze beleidsterreinen zijn voorzieningen een middel om de doelstellingen van het beleidsveld te halen.
Capaciteitsknelpunt zit in de vertaling van de beleidsdoelstellingen vastgelegd in huisvestingsplannen naar de hiervoor benodigde sturing om de plannen te realiseren. Wij hebben vastgelegd dat de beleidsafdelingen in de fase tot en met programma van eisen en kredietaanvraag (de initiatieffase en definitiefase) de lead hebben en dat het dan over gaat naar de afdeling vastgoed. In praktijk betekent dit dat de beleidsadviseurs daarvoor aan de lat staan. Daar hebben zij niet de tijd, kennis en specifieke kwaliteiten voor. Ook is bovenstaande demarcatie wel vastgesteld, maar zien we in de praktijk dat hier niet altijd scherp op gestuurd wordt. Om dit beter te doen is het nodig dat er op de beleidsafdeling extra capaciteit komt om de vertaling van beleid naar projecten te begeleiden.
Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken die bij deze functie horen zijn:
- vanuit accountgesprekken signaleren vastgoed ontwikkelingen aan beleidsadviseur en aan portefeuillehouder vastgoed
- initiatieffase: trekken proces en toetsen van wenselijkheid initiatief aan de kaders
- definitiefase: trekken proces en haalbaarheid onderzoeken (businesscase opstellen) inclusief college/raadsvoorstel
- bij realisatie vastgoed toetsen uitgangspunten aan ontwerp
- initiëren initiatieven voor samenwerking op het gebied van exploitatie om meer synergie te halen, bijvoorbeeld gezamenlijk inkoop energie/schoonmaak, onderhoudstaken huurder
- bij de vervolgfases het blijvend toetsen van de fases aan de uitgangspunten definitiefase
- afhandelen administratieve taken
- Opdracht maken, uitzetten en begeleiden van de accommodatieplannen binnensport en buitensport.
- Ruimtelijke invulling van de benodigde capaciteit die komt uit normenkader
- Meerjareninvesteringsplan om uiteindelijk de capaciteit te realiseren.
- Genoemde ontwikkelingen inpassen in de sportparken
- Definitiefase voor locatie en bouw nieuwe turnhal
- Definitiefase voor zwembad De Vrije Slag Bennekom
- Realisatiefase voor dorpshuis Otterlo, buurthuis Ede-west en aanpassingen in andere gebouwen
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een vergelijkbare functie en omgeving.
- Je hebt kennis van processen binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
- Je hebt ervaring binnen een soortgelijke rol binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je kunt zelfstandig kunnen werken en schakelen tussen beleidsafdelingen, vastgoed en accounts.
- Je hebt ervaring met haalbaarheidsonderzoeken.
- Je hebt ervaring met contact met vrijwillige besturen.
- Communicatieve vaardigheden en relationeel inzicht: Effectieve communicatie, inclusief luistervaardigheden, empathie en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden met verschillende partijen.
- Onderhandelings- en probleemoplossend vermogen: Het vermogen om belangen af te wegen, compromissen te sluiten en creatieve oplossingen te vinden voor complexe problemen, inclusief flexibiliteit en aanpassingsvermogen in veranderende situaties.
- Creatief en innovatief denken: Het vermogen om buiten de gebaande paden te denken, nieuwe ideeën te genereren en innovatieve oplossingen te vinden voor uitdagingen. Dit omvat het vermogen om conventionele denkwijzen te doorbreken, risico's te nemen en nieuwe benaderingen te verkennen om doelen te bereiken.
Wat krijg je er voor terug?
Opdrachtspecificaties
Referentienummer: 2024-02744
Omgeving: Ede
Startdatum: 13 mei 2024
Einddatum: 31 oktober 2024
Optie op verlenging: ja, halfjaarlijks
Aantal uur per week: 20-24
Intakegesprek: nader te bepalen
Sluitingsdatum: woensdag 8 mei 2024 om 09.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.
En? Ben je enthousiast?
Stuur ons je CV met een korte opdracht gerelateerde motivatie.
Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match. Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.
Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match
