Het team Financieel Beheer en Debiteuren is verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en - administratie en kwaliteitsbewaking van de financieel administratieve processen in bredere zin. Het team draagt daarmee bij aan een ordelijk en controleerbaar financieel beheer van de gemeente Leiden en de regiopartners. Het team draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van alle financiële informatie en stuurt op de daarbij behorende processen. Ook verricht het team controle-ondersteunende werkzaamheden. Het team bestaat uit 17 medewerkers. Dit zijn financieel (administratief) medewerkers, financieel – en kwaliteitsadviseurs.

Wij zijn voor het komend jaar op zoek naar een adviseur die ons kan helpen met de tijdelijke vervanging van een van onze collega die met zwangerschapsverlof is en ons kan helpen om de reguliere taken te blijven vervullen tijdens de implementatie van een nieuw financieel systeem. Wij zijn op zoek naar iemand die goed zijn/haar weg kent in de financiële administratie. Je bent goed in je vak en in het toetsen, opstellen en verwerken van memorialen. Deze worden voor een groot deel door de financieel adviseurs aangeleverd. Je controleert deze onder andere op rechtmatigheid en op basis van de regels. Hiermee zorg jij ervoor dat de juiste realisatiecijfers in de administraties van de klantorganisaties staan.

Andere werkzaamheden die bij deze rol horen zijn:

• Controle van de Werkkostenregeling (WKR) en het maken van rapportages over de WKR.
• Samen met de andere collega’s de balansdossiers voor de jaarrekeningen opstellen en reviewen.
• Uitvoering periodieke taken (sociaal domein, andere subsystemen aansluiten, salarissen, tussenrekeningen en BTW controles.
• Verwerken van correctie memorialen.