De werkzaamheden worden verricht binnen het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) van de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DFLB geeft invulling aan het DOSCO-brede proceseigenaarschap op het gebied van Facilitair Management, coördineert activiteiten ten behoeve van verbeterd materieelbeheer, optimale beheersing van logistieke processen en het leveren van Bewaking- en Beveiliging.
Het FBD is dé facilitaire ondersteuner van Defensie, die voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer maakt. Daartoe is het FBD lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals, ondersteund door een centrale staf met specialistische adviseurs.
Op locatie vindt de feitelijke uitvoering van de dienstverlening plaats. De locaties zijn georganiseerd in hoofd- en (één of meerdere) nevenlocaties. Een District omvat meerdere hoofd- en nevenlocaties, gebaseerd op een geografische indeling. De districten worden aangestuurd door de manager operatie.
Vanuit de centrale staf wordt de uitvoering op locatie ondersteund en deels ook aangestuurd. Deze staf bestaat uit 4 afdelingen, te weten Interne Ondersteuning (IO), Dienstverlening (DV), Bedrijfsveiligheid, Milieu, Arbo (BVMA) en Bedrijfsvoering (BV).

Werkzaamheden
Functionaris is belast met het adviseren van Hoofd Bedrijfsvoering en het ondersteunen van het management bij implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en –processen. Daarnaast is functionaris belast met het leveren van een bijdrage aan de voorbereiding, ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en –processen en het verrichten van projectmatige werkzaamheden.
Voert de feitelijke (door)ontwikkeling, implementatie en functionele inrichting van de gebruikte systemen van het FBD uit door:

• het opzetten en uitvoeren van ontwikkelprojecten op het gebied van de FBD-systemen en - processen;
• het participeren in en/of geven van leiding aan project- en werkgroepen;
• het initiëren en formuleren van projectvoorstellen, het opstellen van een plan van aanpak;
• het (mede) bewaken van voortgang en kwaliteit van de project activiteiten;
• het coördineren en begeleiden van de implementatie van nieuwe en/of aangepaste systemen en processen binnen de FBD en de daaruit voortvloeiende verbeterings- en veranderingsprocessen;
• het signaleren en analyseren van nieuwe ontwikkelingen trends en knelpunten op het gebied van informatievoorziening en processen;
• het aan de hand van evaluatieresultaten, gesignaleerde procesveranderingen en managementinformatie ontwikkelen van actieplannen, activiteiten en/of projecten gericht op de verbetering van FBD-systemen;
• het adviseren over aanpassing, (door)ontwikkeling en verbetering van de FBD-systemen en mogelijke (nieuwe) toepassingen.

• het vertalen van de gestelde beleidslijnen en -kaders naar uitvoeringsbeleid voor het FBD;
• het adviseren omtrent beleidsimplementatie en bewaken van dwarsverbanden daarin;
• het vanuit het FBD leveren van inhoudelijke input en bouwstenen voor de beleidsontwikkeling door de beleidsverantwoordelijke;
• het voorbereiden en ontwikkelen van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen en het opstellen van plannen op basis van analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
• het afstemmen van ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen;
• het ondersteunen van de besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en –processen.