Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een senior analist voor het project ‘Modernisering Activiteitencyclus II’.
De modernisering van de activiteitencyclus is gestart om de probleemgebieden die eerder zijn vastgesteld op te lossen. Een meerjarig project (2020-2023) heeft de volgende resultaten geleverd;
- Opgeleide medewerkers met de juiste kennis om met de veranderingen in het werkproces om te kunnen gaan.
- Een veranderd werkproces, waarin taken en verantwoordelijkheden kritisch opnieuw zijn bekeken en waarin overbodige taken zijn geëlimineerd.
- ICT-voorzieningen die aansluiten bij het nieuwe werkproces en de medewerker faciliteren bij de uitvoering van zijn of haarwerkzaamheden.
De senior analist:
- ondersteunt het project bij het voortzetten van het agile voortbrengingsproces en de functionele aansturing van het ontwikkelteam;
- vertaalt de bestaande visie en doelstellingen naar backlogitems (Epics, Features en Stories);
- is in staat om zelfstandig nieuwe Features van idee naar stories te vertalen en deze binnen het team te presenteren in de refinement;
- ondersteunt de PO in de communicatie met BZ stakeholders en is in staat zelfstandig toelichting, presentaties en / of verdere instructies te geven rond functionele onderwerpen;
- is verantwoordelijk voor het voortzetten en onderhouden van de functionele systeemdocumentatie ter ondersteuning van aankomende releases en voor de beheerfase;
- faciliteert voor alle functionele Features de refinement en adviseert over de planning;
- bewaakt en waarborgt de werkvoorraad (backlog) voor het ontwikkelteam op zowel voortgang en kwaliteit;
- is teamlid van het BZ-kernteam en het scrumteam.
BZ zoekt een op korte termijn beschikbare ervaren senior analist met aantoonbare ervaring op het gebied van samenwerking met een(extern) scrumteam, de bijbehorende (functionele) aansturing aansturing en het voortzetten van een bestaand agile voortbrengingsproces voor de gehele keten.
De gezochte analist is in staat zelfstandig te opereren binnen de BZ omgeving en weet bruggen te slaan en resultaten te bereiken. Hij/zij heeft goed gevoel over welke onderwerpen consultatie en ruggenspraak met de Product Owner het proces bevorderd. Hij/zij heeft bij voorkeur ervaring met projecten in complexe ketens met uiteenlopende belangen.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Informatiemanagement - Je bent bekend met methodieken en technieken voor Agile ontwerp (Use Case 2.0, Object Modeling in Color, BPMN, bedrijfsregels modelleren).
- Je hebt academisch werk- en denkniveau, door middel van opleiding of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring.
- Je hebt ruime kennis (minimaal 5 jaar) van en ervaring met business- en informatieanalyse binnen een agile omgeving.
- Je hebt minimaal in totaal 3 jaar ervaring met scrum, binnen meer dan één project (in de afgelopen 5 jaar).
- Je hebt kennis en ervaring met werken binnen van een ‘keten breed’ voortbrengingsproces waarbij verantwoordelijkheden van partijen, inzicht in voortgang, planning en team maturity gewaarborgd zijn.
- Je hebt kennis en ervaring van just-in-time en just-enough principes voor het opzetten van projectdocumentatie en functionele beheerdocumentatie aan de hand van use cases, domein modellen (UML), bedrijfsregels en activity diagrammen.
- Je hebt kennis en ervaring met systeemontwikkeling en het ontwikkelen van applicaties “onder architectuur”.
- Je hebt een degelijke kennis van Nederlands èn Engels taal (gedetailleerde Engelstalige teksten kunnen lezen en schrijven, informatie doorgeven of redenen aanvoeren ter ondersteuning voor of tegen een specifiek standpunt).
- Je bent in staat tijdig risico’s te onderkennen en te managen.
- Je bent communicatief sterk en kan gemakkelijk schakelen op verschillende niveaus.
- Je bent bekend met marktstandaarden met het oog op overdraagbaarheid naar beheerorganisaties.
- Je hebt ervaring met het modelleren van een BZ bedrijfsproces en requirements met behulp van Enterprise Architect.
- Analytisch
- Omgevingsbewustzijn
- Overtuigingskracht en motiveren
- Samenwerken
- Flexibiliteit en veerkracht
- Resultaatgerichtheid
- Creativiteit
- Nauwkeurig
- Adviesvaardigheden
- Plannen en organiseren
- Pragmatisch
- Netwerken
Wat krijg je er voor terug?
OpdrachtspecificatiesReferentienummer: 2024-02932
Omgeving: Den Haag
Startdatum: maandag 27 mei 2024
Einddatum: dinsdag 27 mei 2025
Gesprekken: 20-23 mei n.t.b.
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 36
Sluitingsdatum: maandag 13 mei om 12.00 uur
Wie zijn wij?
Algemeen: Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld. Directieonderdeel:Bij BZ zijn wereldwijd circa 5.000 medewerkers werkzaam, waarvan de helft op het departement, en de andere helft op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infra-structuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen. De Directie bedrijfsvoering (DBV) ondersteunt samen met andere bedrijfsonderdelen het primaire proces van BZ. Binnen BZ is een groot aantal IV- taken gebundeld in het Informatievoorzieningscluster van de Directie Bedrijfsvoering (DBV/IV). DBV/IV regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire en bedrijfsvoering processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving. Opdrachtgever is de projectleider Modernisering activiteitencyclus. Hiërarchisch valt de analist onder de interne medewerker van BZ die als Product Owner optreedt. De analist werkt nauw samen met de Product Owner, het externe development team, en het kernteam van interne medewerkers van BZ.
En? Ben je enthousiast?
Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.
Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.
Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.
Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match
