Net als andere gemeenten staat de werkmaatschappij 8KTD (Achtkarspelen/Tytsjerksteradiel) de komende jaren voor grote uitdagingen. Dit wordt versterkt door de voorgenomen ontvlechting van de werkmaatschappij. Deze ontvlechting zal leiden tot twee zelfstandige gemeenten.  
Dat maakt het extra belangrijk dat ons archief toegankelijk en op orde is. 

Afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) heeft een belangrijke ondersteunende rol bij de optimale bedrijfsvoering van onze gemeenten en dienstverlening aan de inwoners en de organisaties binnen onze gemeenten.  
De recordbeheerder levert actief een bijdrage aan het optimaliseren van het analoge en digitale archief aan de hand van zaakgericht werken.

De recordbeheerder draagt zorg voor het kwalitatief op peil houden en het verbeteren van de informatiehuishouding. En ondersteunt de organisatie bij de verdere invoering van zaakgericht werken. Daarnaast beheert de recordbeheerder informatie en adviseert collega’s over het vormen van digitale dossiers.

De volgende taken horen ook tot de verantwoordelijkheden van de recordmanager: 

• Ondersteunen van gebruikers bij het zaakgericht werken in het zaaksysteem;
• Analoge en digitale dossiervorming;
• Controle op kwaliteit van gevormde zaken;
• Beantwoording dossiervragen vanuit de organisatie;
• Overbrenging van zaakdossiers naar het semi-statisch archief;
• Rappellering van zaken die dreigen de afhandeltermijn te overschrijden;
• Zorgen voor de voortzetting van het veranderingstraject van papier naar digitale archivering; 
• Verzorgen van de inkomende- en uitgaande post;
• Actief meedenken over vakinhoudelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen binnen de organisatie.