De RES regio Utrecht (Regionale Energie Strategie) is het samenwerkingsverband tussen 16 gemeenten, 4 waterschappen en de provincie Utrecht voor de organisatie van de energietransitie. De lokale activiteiten en de bestuurlijke afspraken op regionaal niveau komen samen bij het regionaal programmateam RES U16. Deze activiteiten komen voort uit zowel het Nationaal Programma RES (NPRES) als uit het Nationaal Programma Lokale Warmte (NPLW). Samen met de deelnemende overheden is dit team verantwoordelijk voor het opstellen van regionale afspraken en het uitvoeren daarvan. Het programmateam bestaat uit de programmamanager, de programmasecretaris, drie projectcoördinatoren, de communicatieadviseur en twee projectondersteuners. De programmamanager is je leidinggevende. De RES regio Utrecht is ondergebracht bij de regionale netwerkorganisatie U10. De standplaats is Utrecht.

Algemeen beeld van de functie
De programmasecretaris is de spin-in-het-web in het programmateam. Hij/zij heeft de verantwoordelijkheid voor het realiseren van de programmaresultaten in samenwerking met de teamleden en de programmamanager. De programmamanager heeft diverse taken naar de programmasecretaris gedelegeerd. De programmasecretaris:

• Is de plaatsvervangend programmamanager, tevens de rechterhand in het opzetten van processen en activiteiten en het ontwikkelen en reflecteren op vraagstukken in de portefeuille van de programmamanager
• Is verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het programmateam en teamontwikkeling
• Is verantwoordelijk voor het vastleggen en (laten) uitvoeren van de programmaresultaten, en –planningen
• Is verantwoordelijk voor de monitoring en bewaking van de voortgang van de afgesproken programmaresultaten in de RES 1.0 en het Regionale Uitvoeringsprogramma
• Is verantwoordelijk voor het bewaken van de samenhang van het programma
• Is ambtelijk zichtbaar en bereikbaar als aanspreekpunt voor deelnemers van de RES U16

• Het coördineren van het opstellen en schrijven van de RES Herijking; 
• Het (mede-)inrichten, uitvoeren en bewaken van de programmastructuur op basis van gedegen project- en procesmanagement; 
• Het initiëren van een samenhangende projectuitvoering tussen vier hoofdthema’s (1. Grootschalige opwek van wind en zon, 2. Zon op dak, 3. Warmte, 4. Participatie); 
• Stimuleren van en meedenken met uitvoering binnen de vier hoofdthema’s op zowel uitvoerend als bestuurlijk/politiek niveau; 
• Het initiëren en uitvoeren van de halfjaarlijkse (kwantitatieve) monitor van de voortgang van de gemaakte afspraken (oa 1,8 TWh duurzame opwek 2030);.  
• Beheer, verzameling en verrijking van data die relevant is voor de uitvoering door de deelnemers; 
• Vorming en voorbereiding van agenda en voorzitten van div. vergaderingen binnen het programma, o.a. het operationele wekelijkse overleg van het programmateam.