De afdeling Planning & Control (P&C) zet zich met 5 ervaren medewerkers in op het brede vlak van financial control en business control om de ODRU te ondersteunen. De financieel administratief medewerker legt verantwoording af aan het afdelingshoofd (controller) die onder de directeur valt. Onze dienstverlening is onder meer gericht op het bestuur, het MT en de clustercoördinatoren. Hiervoor werken we nauw samen met diverse vakdisciplines van het Bestuurs- en het Bedrijfsbureau (zoals Relatiemanagement, HRM, Informatiemanagement en Inkoop).

Wat ga je doen?
Het verrichten van financieel administratief ondersteunende werkzaamheden m.b.v. het pakket Afas. Je zorgt ervoor dat de administratie (inkoopverplichtingen, facturen en betalingen) maandelijks tijdig op orde is. Daarnaast is het van belang dat je ook kan helpen met het verder automatiseren van de administratieve taken.
De verwerking van alle transacties leidt tot juiste informatie, die voor het management van groot belang is om de juiste beslissingen te nemen. Een belangrijke taak die jij graag op je neemt!

Specifieke taken:

• Verwerken van inkoopaanvragen en aanmaken van verplichtingen (dagelijks);
• Verwerken van inkoopfacturen via E-facturering (dagelijks);
• Het volgen van de inkoop- en de facturen workflow;
• Verwerken bankmutaties in Afas (dagelijks);
• Betalingen klaarzetten (wekelijks);
• Maken van de voorschotfacturen (kwartaal);
• Facturatie naar de scholen (2x per jaar);
• Bijdrage leveren aan het debiteurenbeheer zoals betalingsherinneringen (maandelijks);
• Mee bewaken van de volledigheid van geboekte uren van de medewerkers (maandelijks);
• Bijhouden/verwerken kleine kas 5 locaties (maandelijks);
• Assisteren bij de maandafsluiting (maandelijks);
• Bijwerken van interne boekingen en memorialen (twee wekelijks);
• Projecten aanmaken in Afas (dagelijks);
• Contact met budgethouders over de voortgang en besteding van budgetten.