Ter vervanging van een collega zijn we met spoed op zoek naar een bestuurssecretaresse/directiesecretaresse voor minimaal 3 maanden. Het cluster bestaat uit een bestuurssecretaresse en 2 algemene secretaresses voor de managers. Incidenteel invallen tijdens hun afwezigheid kan voorkomen.
Verantwoordelijkheden:
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken vergaderingen.
- Bijhouden planningen, actielijsten, besluitenlijsten etc.
- Verzenden stukken naar interne en externe belanghebbenden.
- Ondersteuning bij bijeenkomsten.
- Agendabeheer directeur Avri.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse in een politiek/bestuurlijke context.
- Je hebt HBO/MBO+ werk en denkniveau.
- Je hebt een afgeronde HBO/ MBO+ Secretariële opleiding.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse in de afgelopen 7 jaar in een politiek/bestuurlijke context.
- Je hebt ervaring met IBABS, en zeer digitaal en gestructureerd aangelegd.
Wat krijg je er voor terug?
Opdrachtspecificaties
Referentienummer: 2024-02894
Locatie: Geldermalsen
Startdatum: 13 mei 2024
Einddatum: 31 juli 2024
Gesprekken: nog niet bekend
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 28
Sluitingsdatum: donderdag 2 mei om 17.00 uur
En? Ben je enthousiast?
Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.
Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.
Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.
Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match
