Programmabeheersing Zuidasdok
Om de vier projecten en de directie van het programma te faciliteren is de programmabeheersing centraal belegd.
De programmabeheersing omvat het integraal op orde houden en anticiperen op de reguliere projectbeheersingsdomeinen FM, RM, KM, PM, CapM, Baseline/scope, DIM met daarbij special het domein Facilitaire Zaken (secundaire inkopen, huisvesting, ICT, documentbeheer, communicatie). Dit is vergelijkbaar met de bedrijfsvoering van een middelgroot MKB bedrijf en houdt in dat alle diensten en leveringen die voor het programma nodig zijn daar worden ingekocht en geregeld “om de winkel te laten draaien”. Dit doen we samen met team projectbeheersing, officemanagement, ICT-documentbeheer en het Shared Service Team (financiële administratie, inkoop en inhuur). De programmabeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van de Manager Programmabeheersing van Zuidasdok.
Functieomschrijving Adviseur Programmabeheersing
Voor de ondersteuning van de Manager Programmabeheersing (hierna: MPB-er) zijn we op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing Programma (APB). Voor deze rol zoeken we een doener op operationeel/tactisch niveau, die de MPB-er ontlast door bepaald werk van het PB- en Facilitaire domein over te nemen. Denk hierbij aan bijv. voorbereidingen treffen van capaciteitschallenges, financiële prognoses ophalen en verwerken, najagen en actualiseren verbeterregister etc. Daarnaast heb je een breed takenpakket op het domein facilitaire zaken, huisvesting etc. om deze in goede banen te leiden (bijv. helpen en adviseren officemanagement, voorbereiden van inkoop secundaire middelen en prestatie verklaren, werkzaamheden/ondersteuning inzake huisvesting, ondersteuning bij documentbeheer-ICT, etc.). Welke taken dit exact zijn, zal afhankelijk zijn van het kandidaatsprofiel waarna gezamenlijk met de MPB wordt bepaald waar de nadruk op komt te liggen. Je helpt samen met het projectbeheersingsteam bij het beheerst doorlopen van de besluitvormingstrajecten en voert hiervoor tijdig de nodige voorbereidende werkzaamheden uit voor de MPB-er.
Als het gaat om programmabeheersing, rechtmatigheid en doelmatigheid, ben jij de kritische, onafhankelijke sparringpartner voor de MPB-er en hebben jullie een intensieve samenwerking. De APB voert het werk uit onder verantwoordelijkheid van de MPB-er en wordt door hem aangestuurd.
Wij zoeken mensen die passen bij de cultuur in ons team: je houdt van een dynamische en levendige werkplek, waarin geen dag hetzelfde is. Je bent een persoonlijkheid met lef die flexibel is, van aanpakken weet, proactief, collegiaal is en bijdraagt aan het plezier in het werk. Je hebt bij voorkeur een allround PB-profiel, maar specialisatie mag ook.
Werkzaamheden
- Het uitvoeren van werkzaamheden op PB-domeinen (financieel management, kwaliteitsmanagement, planningsmanagement, risicomanagement, baselinebeheer / scopemanagement, capaciteitsmanagement, organisatie en informatie etc. (nadruk afhankelijk van kandidaatsprofiel) onder verantwoordelijkheid van Manager programmabeheersing
- Het adviseren en uitvoeren van facilitaire, huisvestings-, ICT-documentbeheer, officemanagement zaken en samenwerken met diverse disciplines van het team projectbeheersing (Shared Service Team, Financieel management), team officemanagement, team ICT-documentbeheer en team communicatie, en het indien nodig waarnemen/vervangen van de Manager Programmabeheersing bij afwezigheid.
- Beoordelen en voorbereiden van inkopen en de prestatieverklaring van producten en diensten op het gebied van programmabeheersing
- Adviseren en leveren van (stuur)informatie aan Manager programmabeheersing
- Onderhouden relaties met betrokken partijen, zowel intern als extern. (ICT en facilitair dienstverleners, evt. medewerkers van Rijkswaterstaat en Amsterdam t.a.v. PB en FZ-zaken.
- Initiëren en begeleiden van verbeterprocessen.
- Coördineren en bewaken van besluitvormingsvraagstukken t.b.v. programmabeheersing.
- Deelnemen en op verzoek van MPB voorzitten van overleggen t.b.v. programmabeheersing.
Bouwen aan een unieke Amsterdamse stadswijk, waar duizenden mensen wonen, werken en recreëren. Dat is ons werk. We doen dat in opdracht van de gemeenteraad van Amsterdam. Zuidas is een internationale toplocatie, op een strategische plek tussen de binnenstad en Schiphol. Het gebied ontwikkelt zich tot een complete stadswijk. Een toplocatie waarin werken, wonen en voorzieningen worden gecombineerd, en met een sterk internationaal karakter. Zuidas kenmerkt zich door een goede bereikbaarheid vanwege de nabijheid van station Amsterdam Zuid, verschillende metrostations, de snelweg A10 Zuid en de nabijheid van Schiphol.
Zuidasdok
Tegelijkertijd met de gebiedsontwikkeling Zuidas wordt een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland gerealiseerd: Zuidasdok. Om de bereikbaarheid van Amsterdam en de noordelijke Randstad te bewaken en de leefbaarheid in Zuidas te vergroten, realiseren we met Zuidasdok het volgende:
- Vernieuwen en uitbreiden station Amsterdam Zuid
- Verbreden en deels ondergronds brengen snelweg A10 Zuid
- Herinrichten van de knooppunten De Nieuwe Meer en Amstel
- Herinrichten openbare ruimte stationsgebied
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring binnen het programmabeheersing of in een vergelijkbare functie binnen de overheid.
- Je beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring in minstens een van de volgende vakgebieden: facilitaire zaken, huisvesting, ICT.
- Je bent niet verbonden aan een partij die deelneemt in de (lopende) aanbesteding "31194133": Projectbeheersing Zuidasdok”.
- Je hebt een afgeronde HBO opleiding, in een relevatie richting (bijvoorbeeld projectmanagement, economische of bedrijfskundige richting), of een door opleiding en ervaring verkregen gelijkwaardig niveau.
- Je hebt kennis van en ervaring, bij voorkeur een allround projectbeheersingsprofiel, met meerdere aspecten van programmabeheersing, zoals financieel management, huisvesting, ICT, inkoop en inhuur trajecten.
- Je hebt kennis van en ervaring met de gemeentelijke, ProRail of Rijkswaterstaat processen.
- Analytisch vermogen
- Inventiviteit
- Kwaliteitsgerichtheid
- Aanpassingsvermogen
- Sociabiliteit
- Resultaatgerichtheid
Wat krijg je er voor terug?
OpdrachtspecificatiesReferentienummer: 2024-03292
Omgeving: Amsterdam
Startdatum: z.s.m. na sluiting
Einddatum: Einde programma Zuidasdok
Gesprekken: nader te bepalen
Optie op verlenging: onbekend
Aantal uur per week: 28 - 36
Sluitingsdatum: maandag 20 mei om 08.00 uur
En? Ben je enthousiast?
Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.
Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.
Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.
Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match
