Planner 2fte

Functieomschrijving

Politiebureaus, meldkamers, cellencomplexen, schietbanen en computercentra: de vastgoedportefeuille van de politie telt meer dan duizend objecten. Wil jij een rol spelen bij de grootste huisvestingsopgave in overheidsland? Voor de realisatie van projecten zoeken wij een enthousiaste en accurate Planner.

De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de dienst Facility Management. De sector Huisvesting bestaat uit vijf onderdelen: Vastgoed, Vastgoedprojecten, Vastgoedbeheer, Programmeren en Beleid & Strategie. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.

Je werkt in een grote organisatie en realiseert je dat een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. Jouw hands-on mentaliteit en je ervaring in het kunnen omgaan met weerstand en complexiteit is hierbij van essentiële waarde. Evenals het goed kunnen samenwerken, gevoel hebben voor de omgeving, het maatschappelijk belang en de bestuurlijke sensitiviteit.

Je draagt graag bij aan de grote opgave waarvoor we staan omtrent onze huisvestingsportefeuille in de projecten, en aan het opbouwen van onze organisatie en in het bijzonder het team Vastgoedprojecten. Wij zoeken professionals die onder hoge druk snel het dynamische speelveld kunnen overzien en met een passende tactiek de juiste mensen weten te betrekken om voortgang en besluitvorming te realiseren. Als Planner heb je gevoel voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politieorganisatie werkt. Daarnaast beschik je over een sterk analytisch vermogen, ben je resultaatgericht, flexibel en beschik je over een gezonde dosis humor.

Als Planner maak je deel uit van het Team Vastgoedprojecten binnen de Sector Huisvesting. Met ongeveer 70 collega’s realiseren wij complexe huisvestingsprojecten waaronder renovatie en nieuwbouw. Dit doen wij voor politie-eenheden die zijn verdeeld in teams en districten door het hele land.

Het Team Vastgoedprojecten bestaat uit vier subteams, namelijk: Amsterdam, Rotterdam, Zwolle en Eindhoven. De teams zijn verdeeld in Regio Oost en West. Gezien de geografische spreiding van de projecten en het team wordt er van je verwacht dat je regelmatig op locatie zal zijn voor diverse overleggen. Afhankelijk van de projecten wordt je gekoppeld aan een van de vier subteams voor de uitvoering van de projecten. Door het gehele land worden diverse projecten opgestart.

Doelstelling
De vorming en doorontwikkeling van de Nationale Politie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de sector Huisvesting. Dit gegeven, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2028 tientallen miljoenen euro’s per jaar op de huisvesting te besparen, maakt een grote vastgoedoperatie noodzakelijk. Dit vraagt om goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en het bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang.

Verantwoordelijkheden
Als Planner ben je verantwoordelijk voor en/of draag je bij aan:

• Het opstellen van projectplanningen van alle lopende en aanstaande projecten die onderdeel uit maken van de totale vastgoedopgave;
• Het verwerken van tussentijdse bijstellingen van de projectenkalender op basis van analyses en evaluaties. Tijdens het opstellen van de projectenkalender moeten tussentijdse wijzigingen worden verwerkt en worden beoordeeld in het kader van de totale projectenplanning;
• Het zorg dragen voor de planningsbijdrage in de diverse rapportages die worden opgesteld onder verantwoordelijkheid van de projectmanager(s);
• Het leveren van een bijdrage aan het opstellen van een meerjaren-projectenkalender. De projectenkalender is de verzameling van alle projecten uit het huisvestingsplan die met elkaar een onderling verband hebben (bijv. afstoot en nieuwbouw).
• Het zorgdragen van aansluiting tussen de projectplanning per project en de landelijke programmaplanning huisvesting.
• Het doorontwikkelen van de gestandaardiseerde projectplanning indien nodig;
• Het in beeld brengen van de beschikbare capaciteit (mensen) per project en naar type project.