Je kent het wel: voordat je in het zwembad duikt nog even snel je werkmail bekijken, in plaats van een boek lezen nog even dat document nalopen… Super zonde maar wel verleidelijk! Hoewel een volledig werkvrije vakantie niet altijd mogelijk is, kun je een werkvakantie voorkomen door helder te communiceren en duidelijke afspraken te maken. Een goede werk-privébalans is belangrijk voor een gezonde levensstijl. Ook als freelance professional moet je daarom de nodige rustmomenten voor jezelf inplannen. Zo nu en dan zijn we allemaal toe aan vakantie.
Je kunt er natuurlijk voor kiezen om helemaal niet te werken, of om gedeeltelijk door te werken. Uit een onderzoek van Skyscanner kwam naar voren dat 68% van de ondervraagden werkt tijdens hun vakantie. 11% van de ondervraagden vindt het fijn om af en toe te werken en 5% werkt door omdat het van hen verwacht wordt. Wat je ook kiest, met deze vier tips zorg jij ervoor dat je tijdens jouw vakantie volledig tot rust komt en zo min mogelijk wordt gestoord door je collega’s.
1. Stel en duidelijke out of office-reply in
Een duidelijke out-of-office melding kan wonderen doen om verwachtingen te beheren. Zorg ervoor dat je duidelijk bent. Als er bijvoorbeeld staat: “In verband met vakantie lees ik in de periode van … beperkt mijn e-mail. Hierdoor kan een reactie op uw e-mail langer duren dan u van mij gewend bent. Voor dringende zaken kunt u mij bereiken op het telefoonnummer [nummer].” heeft de lezer vaak nog het gevoel dat zijn of haar e-mail tijdens de afwezigheidsperiode een antwoord krijgt. Daarnaast geeft het noemen van je zakelijke telefoonnummer de lezer de mogelijkheid om jou te bereiken. En jij bent waarschijnlijk sneller geneigd om toch even snel je mailbox te bekijken.
Vermeld in je automatische antwoord dat je op vakantie bent en niet in staat bent om binnenkomende e-mails te beantwoorden. Bespreek met je naaste collega’s wie er in jouw afwezigheid verantwoordelijk is voor de beantwoording van vragen en vermeld deze contactpersonen in je out-of-office bericht. Hierdoor weten collega’s precies bij wie ze terecht kunnen, zonder jou te storen.
Wil je je out-of-office bericht wat leuker maken, kijk dan eens hier voor wat inspiratie of gebruik ChatGPT om leuke ideeën vandaan te halen!
2. Breng collega’s op de hoogte en draag tijdig werkzaamheden over
Een werkvrije vakantie vraagt om de nodige voorbereidingen in de weken voorafgaand aan de vakantie. Als je helemaal niet gestoord wilt worden tijdens je vakantie, is het belangrijk om je werk goed over te dragen. Maak ruim van tevoren een lijst met zaken die tijdens je afwezigheid opgepakt moeten worden door je collega’s. Bespreek deze taken grondig met de betreffende collega’s en zorg ervoor dat zij precies begrijpen wat er van hen verwacht wordt. Hoe beter je hen instrueert voor je vakantie, hoe minder ze je nodig zullen hebben tijdens je vrije dagen.
3. Zorg voor een goede planning
Het gebeurt vaak dat werkzaamheden meer tijd in beslag nemen dan verwacht. Om te voorkomen dat taken waarvoor jij verantwoordelijk bent niet op tijd af zijn, zorg voor een goede planning voor de vakantie. Neem in de week voor je vakantie minder taken op, zodat je voldoende tijd hebt om je werkzaamheden af te ronden. Onafgerond werk zorgt ervoor dat je tijdens de vakantie nog regelmatig met je gedachten bij het werk bent en sneller geneigd bent om taken tijdens je vakantie af te ronden. Na je vakantie kun je eventueel ter compensatie wat extra taken van collega’s overnemen. Zo ben je weer voldoende opgeladen van je stressvrije en werkvrije vakantie.
4. Bereikbaarheid noodzakelijk? Spreek vaste werkmomenten af
Het is niet altijd mogelijk om gedurende de hele vakantie onbereikbaar te zijn voor je werk. Als dit bij jou het geval is, spreek dan vooraf vaste werkmomenten af. Bijvoorbeeld, maak afspraken dat je tijdens je vakantie op maandag tussen 15:00 en 16:00 uur belangrijke mails zult beantwoorden en eventueel telefonisch bereikbaar bent voor collega’s. Maak duidelijk aan je collega’s dat je behoefte hebt aan een rustgevende vakantie en dat je op andere momenten liever niet benaderd wilt worden. Door je grenzen helder te stellen, voorkom je ongewenste onderbrekingen tijdens je vakantie. Tevreden collega’s en een verder werkvrije vakantie – laat de vakantie maar beginnen!
Geniet!
Vergeet niet te genieten van je vakantie. Dit is de tijd om te ontspannen, te genieten van het eten, het weer en de cultuur. Probeer je volledig over te geven aan de flow van je vakantie en dit lukt het best als je niet steeds met je neus in je telefoon of tablet zit. Hoe meer je geniet van je vakantie, hoe meer je ontspant en hoe beter je na je vakantie weer kunt presteren.
Ga jij binnenkort op vakantie? Alvast een fijne vakantie gewenst!
Bron: Frankwatching, Nationale Vacaturebank