Functieomschrijving

Als senior adviseur / coördinator DigiJust begeleidt je het implementatie traject van Digijust. Je stelt het implementatieplan op waarbij je de informatie uit de oriëntatiefase weet te vertalen in een dakpansgewijze uitwerking van de te implementeren werkprocessen en informatie. Je begeleidt de informatie analist en de functioneel beheerder in hun werkzaamheden en helpt hen met hands-on kennis. Dit betekent dat je zelf kennis hebt van zaaksgewijs werken en ervaring hebt met de adoptie van DMS in het werk, deze kennis en ervaring breng je mee uit eerdere implementaties. Je maakt een adoptieplan gebruikmakend van key users en early adopters. Je bent in staat om het draagvlak te vergroten voor goed informatie- en archiefbeheer. Je bent een expert in zaaksgewijs werken zoals in DigiJust bedoeld en je draagt deze kennis uit binnen het projectteam.

Het Programma Informatiehuishouding 2024-2026 heeft een brede scope van onderwerpen die bijdragen aan het verhogen van de volwassenheid van informatiebeheer binnen het CJIB. Het beheer van overheidsinformatie is aan wetgeving gebonden, de Archiefwet en de Wet Open Overheid zijn hierin bepalend. In 2024 willen we de generieke DMS voorziening DigiJust implementeren.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen voor deze opdracht

Je hebt ervaring met de implementatie DMS/RMA systemen.
Je hebt kennis en ervaring met zaaksgewijs werken.
Je hebt kennis en ervaring met het opstellen van een projectplan voor de implementatie en adoptie van DMS.
Je hebt ervaring met het coördineren van de werkzaamheden van een implementatieteam.
Je hebt kennis van bewaartermijnen en het implementeren van maatregelen voor digitaal vernietigen.
Je hebt kennis en ervaring met record management.
Je hebt kennis van metadata en het implementeren van metadata(schema’s) voor duurzame toegankelijkheid.
Je hebt kennis van preservering, het bepalen van maatregelen die gericht zijn op het behoud van de integriteit van informatie.
Je hebt kennis van Wet- en regelgeving, waaronder Archiefwet, Woo en Who.
Je hebt een opleiding HBO+ Informatievoorziening.
Je hebt minimaal 8 jaar HBO+ werk- en denkniveau.

Wensen voor deze opdracht

Je hebt kennis van DigiJust.
Je beschikt over de vaardigheid om draagvlak te creëren en de adoptie voor zaaksgewijs middels een DMS te vergroten.
Om een goede gesprekspartner te zijn, is het belangrijk om conceptuele kennis te hebben over: privacybescherming; informatiebeveiliging; functioneel beheer; ICT; risicomanagement; verandermanagement.

Competenties