Functieomschrijving
Over de opdracht
Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een ervaren Technisch Specialist Documentmigratie M365 / SharePoint voor 32 tot 36 uur per week.De provincie werkt aan de verdere professionalisering van haar informatiehuishouding. Binnen het programma Informatietransitie worden processen, systemen en werkwijzen vernieuwd om informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en beter bruikbaar te maken.
Een belangrijk onderdeel hiervan is het project Schoning & Migratie. Binnen dit project worden grote hoeveelheden documenten vanuit bestaande documentmanagementsystemen, SharePoint-omgevingen en fileshares opgeschoond, geherstructureerd en overgebracht naar moderne informatie- en archiefomgevingen.
Om deze omvangrijke migraties efficiënt en gecontroleerd te kunnen uitvoeren, is een grotendeels geautomatiseerde migratiestraat ingericht. Deze wordt de komende periode verder ontwikkeld, geoptimaliseerd en op grotere schaal ingezet.
Als Technisch Specialist Documentmigratie M365 / SharePoint ben je verantwoordelijk voor de technische doorontwikkeling van deze migratiestraat.
Je richt je op het verbeteren van automatisering, het realiseren van technische integraties en het verhogen van de betrouwbaarheid en beheersbaarheid van migratieprocessen.
Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het realiseren van een werkende integratie met het centrale archief- en legacyplatform CALS, zodat documenten op een gecontroleerde manier kunnen worden overgebracht naar de archiefomgeving.
Daarnaast werk je aan verbeteringen in scripts, controles, logging, validaties en rapportages. Je zorgt ervoor dat de migratiestraat betrouwbaar blijft functioneren terwijl tegelijkertijd nieuwe functionaliteiten worden ontwikkeld en uitgerold.
Je werkt nauw samen met de projectleider, migratieregisseur, beheerorganisatie, softwareleveranciers en andere betrokken projecten.
Met jouw technische expertise draag je bij aan een toekomstbestendige migratievoorziening die grootschalige documentmigraties mogelijk maakt en goed overdraagbaar is aan de beheerorganisatie.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Technisch doorontwikkelen en optimaliseren van de bestaande migratiestraat.
- Realiseren van een werkende integratie tussen de migratiestraat en het centrale archief- en legacyplatform CALS.
- Verder automatiseren van migratieprocessen om de benodigde handmatige inzet te verminderen.
- Ontwikkelen en verbeteren van scripts voor migratieactiviteiten, waaronder het bevriezen van bronlocaties.
- Inrichten en verbeteren van healthchecks, logging en geautomatiseerde compliancecontroles.
- Ontwikkelen van automatische validaties voor migratieresultaten en rapportages over noodzakelijke opvolgacties.
- Beheren van migratieregels en technische configuraties onder versiebeheer in Azure DevOps.
- Ontwikkelen van tooling voor dashboards en voortgangsrapportages.
- Optimaliseren van het technische beheer van bronlocaties en doelomgevingen.
- Analyseren van technische verstoringen en vertalen van bevindingen naar verbeteringen in de backlog.
- Afstemmen van prioriteiten en technische verbeteringen met de projectleider.
- Plannen en uitvoeren van releases en releasetesten zonder lopende migraties te verstoren.
- Samenwerken met softwareleveranciers aan integraties en technische oplossingen.
- Afstemmen met de beheerorganisatie over toegangsbeheer, bronlocaties en doelomgevingen.
- Opstellen van technische documentatie en zorgen voor een goede overdracht aan beheer.
Wat wordt van je verwacht?
Je bent een ervaren technisch specialist met diepgaande kennis van documentmigraties, Microsoft 365 en SharePoint.Je hebt ervaring met grootschalige migratietrajecten waarbij documenten vanuit verschillende bronsystemen worden overgebracht naar nieuwe informatieomgevingen. Daarbij begrijp je het belang van betrouwbare metadata, behoud van dossiervorming en gecontroleerde migratieprocessen.
Je weet hoe je een migratiestraat technisch moet inrichten, optimaliseren en doorontwikkelen. Je hebt ervaring met automatisering, versiebeheer, releasemanagement en het samenwerken met softwareleveranciers.
Je werkt gestructureerd en kwaliteitsgericht en weet technische problemen te analyseren en te vertalen naar praktische oplossingen.
Daarnaast ben je communicatief vaardig en kun je complexe technische onderwerpen helder uitleggen aan collega's met verschillende achtergronden.
Je bent zelfstandig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen binnen een vastgestelde backlog. Daarbij zorg je ervoor dat nieuwe functionaliteiten zorgvuldig worden getest en bestaande migratieprocessen betrouwbaar blijven functioneren.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht
- Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding in Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
- Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met de technische uitvoering van documentmigraties naar M365/SharePoint vanuit verschillende bronlocaties, zoals DMS-applicaties, SharePoint-omgevingen en fileshares.
- Je hebt minimaal één documentmigratie uitgevoerd met een omvang van meer dan één miljoen documenten.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol inrichten van een migratiestraat waarbij dossiervorming en metadata behouden blijven.
- Je hebt aantoonbare ervaring met samenwerking met softwareleveranciers bij de implementatie en uitvoering van migratiestraten voor documentmigratie.
- Je hebt ervaring met Azure DevOps, Git of vergelijkbare tooling voor backlog- en versiebeheer.
- Je hebt in de afgelopen vijf jaar minimaal één opdracht van ten minste één jaar uitgevoerd binnen een (semi-)overheidsorganisatie, waarbij je verantwoordelijk was voor de technische uitvoering van documentmigraties.
Wensen bij de opdracht
- Je hebt aantoonbare ervaring met migraties van of naar archief- en DMS-systemen.
- Je hebt ervaring met het ontwerpen en realiseren van integraties tussen migratietooling of M365 en een archief- of DMS-systeem.
- Je hebt ervaring met metadatamapping volgens MDTO of TMLO en het uitvoeren van geautomatiseerde compliancecontroles.
- Je hebt ervaring met releasebeheer binnen een actieve productie- of migratieomgeving.
- Je hebt ervaring met het plannen van releases buiten lopende migraties, inclusief releasetesten en terugvalscenario's.
- Je hebt ervaring met versiebeheer van migratieregels en configuraties en afstemming met een programmabrede releasekalender of CAB.
- Je hebt aantoonbare ervaring met Migrato.
- Je hebt Migrato toegepast binnen een migratiestraat.
- Je hebt ervaring met de inrichting of doorontwikkeling van een migratiestraat waarin Migrato een kerncomponent vormt, inclusief het opstellen van specificaties, afstemming met de leverancier en het testen en accepteren van releases.
Competenties
- Je bent analytisch sterk en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen.
- Je bent zelfstandig en kunt technische werkzaamheden zelf coördineren en uitvoeren.
- Je bent kwaliteitsbewust en werkt zorgvuldig bij het testen, documenteren en overdragen van oplossingen.
- Je bent in staat om prioriteiten te stellen binnen een vastgestelde backlog en bewaakt de afgesproken scope.
- Je bent communicatief vaardig en kunt technische vraagstukken begrijpelijk uitleggen aan niet-technische collega's.
