Functieomschrijving
Achtergrond bij de inhuurbehoefte
Programma VB26 bereidt de overgang voor van SAP naar Oracle en van ADP naar Youforce Payroll per 1 januari 2027. Voor de beheersing van de kritieke overgangsperiode is tijdelijk een ervaren technisch projectleider nodig die de integrale cutover, de technische hypercare en de overdracht naar de beheerorganisatie aanstuurt. De opdracht vraagt om strakke regie over afhankelijkheden, besluitvorming, voortgang, risico's en escalaties, in nauwe samenwerking met de betrokken projectteams, leveranciers en beheerpartijen.
Functie-/opdrachtomschrijving
De EUR is op zoek naar een Technisch Projectleider Cutover & Hypercare VB26.
Als technisch projectleider ben je verantwoordelijk voor de regie op de cutover, de technische hypercare en de gecontroleerde overgang van project naar beheer binnen programma VB26.
Het doel van de opdracht is het integraal regisseren en realiseren van de productiegereedheid, go-live, stabilisatie en overdracht van Oracle Finance en HCM gevolgd door een stabiele hypercarefase en een zorgvuldige overdracht naar de reguliere beheerorganisatie.
De technisch projectleider voert in ieder geval de volgende werkzaamheden uit:
- Regisseren, actualiseren en uitvoeren van het integrale cutoverplan voor de overgang van SAP naar Oracle en van ADP naar Youforce Payroll. Dit omvat pre-cutover, go/no-go voorbereiding, uitvoering, monitoring en nazorg. De op te leveren resultaten zijn onder andere: een cutoverplan, een cutover conform goedgekeurd cutoverplan.
- Aansturen van de technische hypercare namens de EUR, inclusief dagelijkse afstemming, monitoring van verstoringen, bugs, autorisatievraagstukken, datacorrecties en koppelingen, plus tijdige prioritering en escalatie.
- Bewaken van samenhang en afhankelijkheden tussen Finance, HR, Payroll, integraties, data, autorisaties, rapportages en beheer.
- Voorbereiden en vastleggen van besluitvorming, voortgang, risico's, issues, mitigerende maatregelen en escalaties richting de bestaande programma- en projectgovernance. De opdracht wordt uitgevoerd binnen programma VB26 van de Erasmus Universiteit Rotterdam, in nauwe samenwerking met de programma- en projectleiding, de werkstromen Finance, HR en Payroll, IT en functioneel beheer, de servicedesk en betrokken implementatie- en leverancierspartijen.
- Zorgen voor heldere communicatie en eenduidige statusinformatie aan projectleiding, werkstromen, leveranciers en beheerorganisatie.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen aan de kandidaat
- Je hebt minimaal 7 jaren relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs.
- Je hebt ervaring met het opstellen, beheersen en uitvoeren van integrale cutoverplannen rond een kritieke livegang.
- Je hebt ervaring met technische hypercare, incident- en issuemanagement, prioritering, escalatie en stabilisatie na livegang.
- Je hebt ervaring met de overgang van project naar beheer, inclusief kennisoverdracht, documentatie, acceptatiecriteria en overdracht van restpunten.
- Je hebt ervaring met eindverantwoordelijkheid met end-to-end transities van een project naar productie.
- Je bent in staat om multidisciplinaire teams en leveranciers resultaatgericht aan te sturen zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van specialisten over te nemen.
- Je hebt minimaal 2 vergelijkbare opdrachten zelfstandig uitgevoerd met verantwoordelijkheid voor cutover en/of technische hypercare bij een omvangrijke ERP- of HR/Payroll-livegang.
- Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau.
- Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2.
- Een resultaatgerichte houding.
- Een sterk analytisch als bestuurlijk sensitief vermogen, waarmee je in een politiek speelveld knelpunten weet om te buigen naar kansen voor verbeteringen.
- Je werkt graag in een team, legt de verbinding en laat je mensen samenwerken.
- Weet goed om te gaan met weerstand.
- Een zelfstarter, proactief, initiatiefrijk.
- Duidelijk en effectief sturing geven en escaleren wanneer noodzakelijk.
- Kwaliteitsbewustzijn enerzijds maar ook pragmatisme anderzijds staan hoog in het vaandel.
