Sr Privacy Officer

Functieomschrijving

Opdrachtomschrijving

Gemeente Arnhem werkt aan het programma IB&P Basis op Orde. Binnen dit programma vormt het project Privacy Basis op Orde de centrale pijler voor het versterken en borgen van gegevensbescherming binnen de organisatie. Voor dit project zoeken wij een Senior Privacy Officer die een actieve bijdrage levert aan de implementatie en verdere inrichting van de Privacy Management Systematiek (NOREA Privacy Control Framework v3.0). De opdracht richt zich op het duurzaam verankeren van privacy- en gegevensbeschermingsmaatregelen binnen processen, systemen en registraties van de organisatie.

De Senior Privacy Officer werkt binnen het project Privacy Basis op Orde onder aansturing van de projectleider en in nauwe samenwerking met het privacyteam, de (C)ISO-functie, programmanagement IB&P en proceseigenaren binnen de lijnorganisatie.

De opdracht omvat onder andere:

• Het verder ontwikkelen, implementeren en operationeel maken van de Privacy Management Systematiek (NOREA PCF v3.0);
• Het ondersteunen van de lijnorganisatie bij het integreren en borgen van gegevensbescherming binnen bedrijfsprocessen, systemen en registraties;
• Het uitwerken en operationaliseren van privacybeleid, kaders, werkinstructies en beheersmaatregelen;
• Het verder ontwikkelen en actualiseren van PIMS-registraties, waaronder het verwerkingsregister en maatregelenoverzicht;
• Het ondersteunen van proceseigenaren bij de implementatie van privacymaatregelen;
• Het signaleren van risico's en het vertalen hiervan naar concrete verbeteracties;
• Het bijdragen aan de verdere volwassenheidsontwikkeling van de organisatie op het gebied van gegevensbescherming.

De bestaande DPIA-backlog maakt geen primair onderdeel uit van deze opdracht. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de lijnorganisatie en de interne privacyprofessionals. Indien de projectvoortgang dit toelaat, kunnen in overleg aanvullende werkzaamheden worden verricht ter ondersteuning van de prioritering en structurering van de DPIA-backlog.

Resultaten

De opdracht wordt succesvol uitgevoerd wanneer de volgende resultaten aantoonbaar zijn gerealiseerd:

• 1. De Privacy Management Systematiek (NOREA PCF v3.0) is verder ingericht, geïmplementeerd en toepasbaar binnen de organisatie.
• 2. Privacykaders, werkinstructies en beheersmaatregelen zijn uitgewerkt en bruikbaar gemaakt voor de lijnorganisatie.
• 3. Het verwerkingsregister en relevante PIMS-registraties zijn geactualiseerd en ingericht conform de projectdoelstellingen.
• 4. Proceseigenaren en betrokken organisatieonderdelen zijn ondersteund bij de implementatie en borging van gegevensbescherming binnen hun processen.
• 5. Geconstateerde privacyrisico's zijn inzichtelijk gemaakt en voorzien van concrete verbetermaatregelen en implementatieadviezen.
• 6. De organisatie beschikt over aantoonbare voortgang in de verhoging van het volwassenheidsniveau van gegevensbescherming binnen de kaders van het project Privacy Basis op Orde.

Kandidaatomschrijving

De ideale kandidaat beschikt over ruime ervaring als Privacy Officer of vergelijkbare privacyfunctie binnen een overheidsorganisatie of andere complexe publieke omgeving. De kandidaat combineert diepgaande kennis van privacywetgeving en privacymanagement met een pragmatische en projectmatige aanpak.

De kandidaat is in staat om zowel op operationeel, tactisch als strategisch niveau te adviseren en weet stakeholders binnen verschillende organisatieonderdelen mee te nemen in veranderingen op het gebied van gegevensbescherming.