Regisseur Financiën

Functieomschrijving

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.
Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.
We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.
De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.
De afdeling Bedrijfsvoering speelt een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de interne organisatie bij de uitvoering van primaire processen en het realiseren van de organisatiedoelen. De afdeling is verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling van de organisatie op de korte, middellange en lange termijn. Dit omvat onder andere het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het beheren van financiën, ICT en HR, en het bevorderen van een efficiënte en effectieve werkomgeving. De afdeling Bedrijfsvoering richt zich op het creëren van een ondersteunende en stimulerende werkomgeving, waarin medewerkers optimaal kunnen presteren. De proactieve houding van de afdeling zorgt ervoor dat de organisatie wendbaar blijft en kan inspelen op interne en externe veranderingen.
De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit twee teams: Team Kernsupport en Team Werkbeleving. Financieel advies maakt deel uit van het Team Kernsupport.

Opdracht
De Regisseur Financiën voert regie op de gemeentelijke Planning & Control-cyclus en coördineert de totstandkoming van onder andere de kadernota, begroting, bestuursrapportages en jaarrekening. Daarnaast adviseert de professional bestuur, directie en management over complexe financiële vraagstukken en draagt de professional bij aan de ontwikkeling en actualisatie van financieel beleid, financiële kaders en processen. Ook ondersteunt de Regisseur Financiën financieel adviseurs en budgethouders bij financiële vraagstukken en de uitvoering van de P&C-cyclus.
Je wordt ingezet als Regisseur Financiën met drie specifieke hoofdtaken en resultaatgebieden

Hoofdtaak 1: Regievoering Planning & Control-cyclus

Resultaatgebied

• De Planning & Control-producten (kadernota, begroting, bestuursrapportages en jaarrekening) worden tijdig, integraal en kwalitatief hoogwaardig opgeleverd.
• Financiële informatie is betrouwbaar, consistent en bruikbaar voor bestuurlijke besluitvorming.
• Het P&C-proces verloopt planmatig en in samenwerking met betrokken afdelingen.

Hoofdtaak 2: Strategische financiële advisering en bestuurlijke ondersteuning

Resultaatgebied

• Bestuur, directie en management ontvangen tijdige en kwalitatief hoogwaardige adviezen over complexe financiële vraagstukken.
• Financiële risico's, kansen en consequenties van beleidskeuzes zijn inzichtelijk gemaakt.
• Financiële, inhoudelijke en bestuurlijke belangen worden zorgvuldig afgewogen en vertaald naar concrete handelingsperspectieven.

Hoofdtaak 3: Doorontwikkeling financieel beleid en financiële functie

Resultaatgebied

• Financieel beleid, verordeningen en kaders zijn actueel en voldoen aan wet- en regelgeving (waaronder BBV).
• Verbeteringen in financiële processen en sturing zijn geïmplementeerd.
• Financieel adviseurs en budgethouders worden ondersteund en versterkt in hun rol, waardoor de kwaliteit van de financiële advisering toeneemt.

Doel van de inzet
Vanwege tijdelijke behoefte aan aanvullende capaciteit en senior financiële expertise binnen de financiële functie is extra ondersteuning nodig binnen Team Kernsupport. De inzet is gericht op het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de Planning & Control-cyclus, de strategische financiële advisering en de verdere ontwikkeling van de financiële functie.

Team
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Bedrijfsvoering, Team Kernsupport (Financiën, Juridische Zaken en Inkoop), met een organisatiebrede advies- en regierol en regelmatig contact met directie, management, bestuur, financieel adviseurs en budgethouders.

Aansturing
De professional werkt onder verantwoordelijkheid van afdelingsmanager en neemt deel aan de voor de uitvoering van de werkzaamheden relevante werk- en afstemmingsoverleggen. Binnen de afgesproken werkzaamheden wordt van de professional een hoge mate van zelfstandigheid verwacht.