Functieomschrijving
Werkzaamheden:
- Ondersteunt de Bedenkingencommissie in de breedste zin van het woord bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van haar werkzaamheden.
- Bereidt hoorzittingen voor, waaronder het verzamelen en controleren van dossiers, het opstellen van agenda's en het verzorgen van de benodigde stukken.
- Faciliteert hoorzittingen en neemt daaraan deel als secretaris van de commissie.
- Legt relevante bevindingen, afspraken en acties vast.
- Werkt conceptadviezen van de commissie uit en verwerkt deze tot definitieve adviezen na vaststelling door de commissie.
- Draagt zorg voor tijdige verzending van adviezen aan de werkgever en voor de administratieve afhandeling van dossiers.
- Ondersteunt de afstemming tussen de commissie, de werkgroep procedure bedenkingen en de werkgroep functieherijking.
- Signaleert verbeterpunten in processen en werkwijzen aan de projectleider en de commissie.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen de publieke sector.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen de rijksoverheid.
- Je hebt kennis van en ervaring met notuleren, dossiervorming en de samenwerking met externe organisaties.
- Teamspeler
- Analyseren
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
