Functieomschrijving
Voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zoeken wij een Projectmanager voor het project Rekening Courant en Arbeidsuren Administratie (VRCA).
De huidige Rekening Courant en Arbeidsuren Administratie voor justitiabelen maken sinds enkele jaren onderdeel uit van het financiële systeem dat DJI gebruikt. De eigenaar van dit systeem wil de specifieke maatwerkfunctionaliteiten op termijn uitfaseren om toekomstvaste doorontwikkeling mogelijk te maken. Daarom gaat DJI de informatievoorziening voor de rekening-courant en arbeidsurenadministratie voor justitiabelen met andere voorzieningen invullen.
Omdat de functionaliteiten van Rekening Courant en Arbeidsuren van elkaar verschillen, zijn twee afzonderlijke projecten gestart, ieder met een eigen realisatie en implementatie. Vanwege de sterke onderlinge afhankelijkheden is gekozen voor één projectleider en één stuurgroep.
De realisatie van de nieuwe oplossingen vindt plaats binnen een veranderende organisatie en vraagt om zorgvuldige aansturing en inzicht in de afhankelijkheden met andere trajecten, processen, applicaties en data- en gegevensstromen. De projecten bevinden zich inmiddels in de realisatiefase. De nadruk van deze opdracht ligt op de implementatie en succesvolle afronding.
Werkzaamheden
- Je geeft leiding aan het projectteam.
- Je legt verbinding tussen de verschillende betrokken partijen, waaronder bestuur en beleid, IV-uitvoering, leveranciers en (eind)gebruikers.
- Je bereidt de besluitvorming voor verschillende overlegorganen, de stuurgroep en de iBoard voor.
- Je stuurt op het realiseren van de projectdoelstellingen.
- Je bewaakt de samenhang en afhankelijkheden tussen de projecten en aanverwante trajecten, processen, applicaties en gegevensstromen.
- Je kunt vanuit efficiëntie en kennisdeling worden ingezet op aanverwante (deel)projecten.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt kennis van en ervaring met Prince2 Practitioner en/of Agile en/of Scrum.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met IV/ICT-projectmanagement.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen de (semi)overheid.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met projectmanagementtools, bij voorkeur Principal Toolbox en/of Fortes Change Cloud (voorheen PTB).
- Je past binnen de organisatie en de groep.
- Je hebt kennis van en inzicht in de organisatie van de informatievoorziening, bij voorkeur binnen DJI, het kerndepartement, ketenpartners en/of overige departementen.
- Je hebt ervaring met informatiebeveiligings- en privacytrajecten.
- Organisatiesensitiviteit en omgaan met verschillende belangen binnen complexe organisaties.
- Pragmatisch en resultaatgericht handelen.
- Snel kunnen schakelen en daadkracht tonen.
- Netwerken.
- Aansturen van externe partners.
- Overzicht houden en regie voeren.
- Plannen en organiseren.
- Resultaatgerichtheid.
- Overtuigingskracht, draagvlak verwerven en beïnvloeden.
