Functieomschrijving

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) zoekt een Projectmanager voor een tijdelijke opdracht, gericht op het inrichten en werkend krijgen van productmanagement binnen TTA (Team Technisch Advies), in aansluiting op de nieuwe inrichting van Strategie & Beleid (S&B). De opdracht richt zich op het ontwikkelen van een werkbare structuur voor het productmanagement van de TTA-producten en het realiseren van een goede aansluiting op de nieuwe werkwijze, governance en verantwoordelijkheden binnen S&B. De opdrachtnemer brengt de verschillende aspecten van productmanagement in samenhang in kaart, werkt de benodigde structuur en governance uit en begeleidt de implementatie daarvan binnen het bestaande productmanagement. De opdracht heeft betrekking op verschillende TTA-producten, waaronder deskundigentooling, herstelinstrumentarium, de trillingstool en GIS. Daarbij is het van belang dat de samenhang tussen deze producten, de betrokken organisatieonderdelen en de nieuwe inrichting van S&B wordt uitgewerkt. De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en resultaatgericht uit en bepaalt binnen de afgesproken kaders de aanpak, prioritering en werkwijze die nodig zijn om de afgesproken resultaten te realiseren.

Doel van de opdracht
Het realiseren van een ingerichte en functionerende vorm van productmanagement binnen TTA, die aansluit op de nieuwe inrichting van S&B. Aan het einde van de opdracht is duidelijk:

hoe het productmanagement van TTA is ingericht;
welke rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden daarbij horen;
hoe de verschillende TTA-producten binnen deze structuur zijn gepositioneerd;
hoe de governance en besluitvorming zijn ingericht;
hoe de samenwerking tussen TTA, S&B en de betrokken organisatieonderdelen plaatsvindt;
hoe het nieuwe productmanagement binnen de bestaande werkwijze wordt geïmplementeerd en voortgezet.

Werkzaamheden
De opdrachtnemer:

heeft lijnverantwoordelijkheid voor de teamleden en andere resources die betrokken zijn bij de uitvoering van het project. Dit omvat zowel operationele aansturing als strategische coaching van teamleden om de projectdoelen te behalen.
is verantwoordelijk voor het totale beheer van het project (scope, tijd, kwaliteit, en resultaat), met lijnverantwoordelijkheid voor de teams die bijdragen aan de realisatie van de projectdoelen.
brengt de huidige inrichting, werkwijze en verantwoordelijkheden van het productmanagement binnen TTA in kaart;
werkt een hoofdstructuur voor productmanagement nieuwe stijl uit, passend bij de nieuwe inrichting van S&B;
brengt rollen, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden en benodigde besluitvorming in kaart;
werkt de benodigde governance en overlegstructuur uit en stemt deze af met de relevante betrokkenen;
brengt de verschillende aspecten van productmanagement integraal in kaart, waaronder inhoud, processen, systemen, stakeholders, besluitvorming en ontwikkeling;
zorgt voor de samenhangende positionering van de verschillende TTA-producten, waaronder deskundigentooling, het herstelinstrumentarium, de trillingstool en GIS;
stemt de inrichting af met de verschillende betrokken teamonderdelen en andere relevante organisatieonderdelen;
vertegenwoordigt de belangen en de samenhang van het TTA-productmanagement in relevante overleggen;
vertaalt gemaakte afspraken en besluiten naar een concrete inrichting en werkwijze;
begeleidt de implementatie van de nieuwe inrichting binnen het lopende productmanagement;
signaleert knelpunten, afhankelijkheden en risico's en werkt voorstellen uit om deze op te lossen;
levert de benodigde besluitvormings- en implementatiedocumentatie op;
draagt de ingerichte werkwijze en relevante documentatie over aan de organisatie.

De opdracht is afgerond wanneer:

een concrete en werkbare hoofdstructuur voor het productmanagement van TTA is opgeleverd;
de rollen, verantwoordelijkheden en onderlinge afhankelijkheden zijn vastgelegd;
een passende governance- en overlegstructuur is uitgewerkt en afgestemd;
de positionering en samenhang van de verschillende TTA-producten binnen het productmanagement duidelijk zijn;
de aansluiting op de nieuwe inrichting van S&B is uitgewerkt;
de nieuwe werkwijze binnen het bestaande productmanagement van TTA is geïmplementeerd;
afspraken, besluiten, werkwijzen en vervolgstappen overdraagbaar zijn vastgelegd;
het productmanagement van TTA op basis hiervan zelfstandig kan worden voortgezet en verder ontwikkeld.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

Je bescgikt over minimaal een afgeronde WO-opleiding.
Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met stakeholdermanagement en het verbinden van verschillende organisatieonderdelen, belangen en disciplines binnen een multidisciplinaire organisatie.
Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het zelfstandig inrichten of verbeteren van processen, structuren of governance.

Wensen bij de opdracht:

Je beschikt over ervaring binnen organisaties waarin beleid, uitvoering, IT/IV en inhoudelijke expertise nauw met elkaar zijn verbonden.
Je hebt werkervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv en motivatie.
Je beschikt over ervaring met procesmanagement en/of portfoliomanagement.

Competenties: