Projectmanager asielopvang 24 u p/w

Functieomschrijving

Opdracht
De gemeente Zaltbommel vangt asielzoekers op volgens de Spreidingswet. We realiseren een opvanglocatie voor 300 mensen, verdeeld over twee gebouwen op loop- of fietsafstand van elkaar. Daarnaast zetten we een ontwikkelcentrum voor nieuwkomers op. Asielzoekers, statushouders, internationale werknemers en Oekraïners hebben voor een deel dezelfde behoeften, zoals taalles, werk, sport en dagbesteding. In het ontwikkelcentrum regelen we dit voor deze groepen samen. Zo zetten we voorzieningen niet dubbel op.

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van de opvanglocatie(s), de samenwerking met het COA en het begeleiden van de bestuurlijke besluitvorming. Je bewaakt de voortgang, de financiële haalbaarheid en de samenhang tussen de verschillende onderdelen van het project. Je werkt nauw samen met de omgevingsmanager, die zich richt op de maatschappelijke inbedding van de opvanglocatie(s) en de samenwerking met inwoners en maatschappelijke organisaties.

Wat er al is gedaan:

• De gemeenteraad heeft de bestuurlijke uitgangspunten vastgesteld. De opvang moet menswaardig en goed georganiseerd zijn. De gemeente geeft de opvang vorm samen met inwoners, maatschappelijke organisaties en het COA. Zie www.zaltbommel.nl/asielopvang voor meer informatie.
• Er is een locatiestudie gedaan waarna enkele varianten op verschillende locaties zijn overgebleven.
• Het besluit over de locatie en de bestuursovereenkomst met het COA zijn voorbereid maar nog niet afgerond/genomen. De raad besluit hierover in Q1 2027.

• Je coördineert het kernteam/projectteam en zorgt voor samenhang tussen de verschillende werkzaamheden. In het kernteam werken adviseurs op het gebied van communicatie, ruimtelijke ordening, sociaal domein, leefbaarheid, veiligheid en integratie, een locatiemanager en een omgevingsmanager. Je zorgt voor een heldere verdeling van verantwoordelijkheden en een goede samenwerking tussen de fysieke realisatie, de maatschappelijke inbedding en de bestuurlijke besluitvorming.
• Je maakt afspraken met het COA en bewaakt de uitvoering van de bestuursovereenkomst.
• Je begeleidt het ruimtelijk proces van het COA, samen met de adviseur ruimtelijke ordening.
• Je onderhandelt met het Rijk en het COA over de financiële haalbaarheid en het kostenverhaal.
• Je werkt samen met de omgevingsmanager en betrokken gemeentelijke adviseurs aan de ontwikkeling van het ontwikkelcentrum. De omgevingsmanager richt zich op de maatschappelijke invulling en het organiseren van de samenwerking met inwoners en maatschappelijke organisaties. Jij bewaakt de samenhang met de opvanglocatie(s), de afspraken met het COA en de financiële en bestuurlijke randvoorwaarden. Samen werk je toe naar een plan van aanpak en een financieel haalbare businesscase.
• Je zoekt eerst met collega’s en daarna met het college uit wat de samenwerking voor verschillende doelgroepen betekent voor asielzoekers, statushouders, internationale werknemers en Oekraïners.
• Je vertegenwoordigt de gemeente in ambtelijk overleg in de regio en ondersteunt bij bestuurlijk overleg in de regio, inclusief voorbereiding en opvolging.
• Je adviseert de wethouder, stelt stukken op voor het college en de raad en bewaakt het proces van besluitvorming, inclusief planning, afstemming en kwaliteit.
• Je denkt na hoe deze rol na realisatie van de opvanglocatie(s) en het ontwikkelcentrum geborgd kan worden in de organisatie.
• Je werkt nauw samen met de omgevingsmanager aan de verbinding tussen de ontwikkeling van de opvanglocatie(s) en de omgeving. Je zorgt dat belangen, zorgen en ideeën van omwonenden, inwoners en maatschappelijke organisaties worden betrokken bij de verdere planvorming en dat gemaakte afspraken worden vertaald naar de uitvoering.