Functieomschrijving
Portaal wil AI verantwoord inzetten om medewerkers te ontlasten en meer ruimte te creëren voor bewoners en buurten. In 2026 is een eerste basis gelegd met onder andere de uitrol van Microsoft 365 Copilot naar circa 300 gebruikers, de inrichting van governance en de voorbereiding van diverse businesscases.
In de volgende fase ligt de focus op het implementeren, opschalen en structureel borgen van AI-toepassingen. Hiervoor zoeken we een ervaren projectmanager die de bestaande AI-aanpak vertaalt naar concrete resultaten en zorgt dat processen, verantwoordelijkheden en beheer goed worden ingericht.
Wat ga je doen?
- Inrichten en borgen van het beheermodel voor AI-toepassingen, inclusief eigenaarschap, ondersteuning, monitoring en aansluiting op bestaande IT-processen.
- Begeleiden van businesscases van intake en besluitvorming tot implementatie of een onderbouwd stopbesluit.
- Afronden en in gebruik nemen van het AI-register, classificatiemodel en de bijbehorende beoordelingscriteria.
- Bewaken van de samenhang tussen governance, architectuur, data, adoptie, toepassingen en beheer.
- Voorbereiden van besluitvorming in de AI Board, coördineren van de AI-werkgroep en regie voeren op externe leveranciers.
- Organiseren van kennisoverdracht en structurele borging binnen de staande organisatie.
- De eerste focus ligt op Contactredenen Bewonerscontact, de AI Servicedesk, Security Copilot voor Technisch Beheer en de verkenning van AI-agents.
- Een vastgesteld beheermodel met duidelijk eigenaarschap en ingerichte beheerprocessen.
- Minimaal twee businesscases die naar productie zijn gebracht of onderbouwd zijn beëindigd.
- Een AI-register en classificatiemodel die in gebruik zijn.
- Een geactualiseerde AI-roadmap en een geborgde overdracht naar de staande organisatie.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt HBO- of WO-werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring als projectmanager binnen complexe IT-, AI- of digitale transformatieprojecten.
- Je hebt ervaring met het begeleiden van AI-toepassingen van pilot naar implementatie en beheer.
- Je hebt kennis van AI-governance, risicobeheersing en relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en EU AI Act.
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en het aansturen van multidisciplinaire projectteams en externe leveranciers.
- Je hebt ervaring met het inrichten van beheerprocessen, eigenaarschap en structurele borging van digitale oplossingen.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om zowel strategisch als operationeel te schakelen.
- Je hebt een resultaatgerichte, pragmatische en verbindende werkwijze.
