Functieomschrijving
Verantwoordelijkheden en taken: Leid implementatie van organisatiebrede weerbaarheidsprogramma binnen Facilitair en HR om operationele continuïteit en veiligheid van HHSK te versterken.
Doelstelling van de opdracht: Coördineer risicoanalyses, fysieke veiligheidsmaatregelen, facilitaire continuïteitsplanning en beleidsvorming voor weerbaarheid.
Opdrachtomschrijving
Binnen het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK) is weerbaarheid een strategisch speerpunt. Als organisatie met een vitale publieke taak maken we onderdeel uit van de kritieke infrastructuur. Ontwikkelingen zoals digitalisering, toenemende dreigingen en nieuwe wetgeving – waaronder de Wetweerbaarheid kritieke entiteiten (WWKE) – stellen hoge eisen aan de continuïteit en veiligheid van de organisatie. Een risicoscan is uitgevoerd om te kijken hoe weerbaar we zijn. Hier is een top 3aandachtspunten uitgekomen die we nu aanpakken. Belangrijke aandachtspunten die uit de risicoscans naar voren komen:
1. Er missen concrete plannen voor de top drie geclassificeerde risico’s.
2. De systemen, ICT en personele bezetting zijn nog niet voldoende bestand tegenverstoringen.
3. Coördinatie van crisisbeheersing, risicomanagement en bedrijfscontinuïteit moetbeter.
4. Er is behoefte aan een duidelijke aanpak en sturing.
Daarom is er een organisatie breed Programma Weerbaarheid opgestart, om HHSKsterker en beter voor te bereiden op de toekomst.Weerbaarheid betreft een integraal vraagstuk dat fysieke, digitale, organisatorischeen menselijke aspecten omvat. In dit kader spelen met name Facilitaire zaken & HReen sleutelrol bij het versterken van de menselijke factor en de werkomgeving.HHSK zoekt een ervaren projectleider die regie voert op de samenhang tussen dezedomeinen en het organisatie brede programma en zorgt voor een effectieve &uitvoerbare implementatie van de benodigde maatregelen voortvloeiend uit hetweerbaarheidsprogramma en de WWKE. Het HR-spoor richt zich op het versterkenvan de personele weerbaarheid van HHSK door het borgen van kritieke functies,vergroten van vervangbaarheid, versterken van integriteit en weerbaar gedrag,ontwikkelen van leiderschap en het structureel verankeren van weerbaarheid inbeleid, processen en organisatiecultuur.
De opdracht richt zich op de vertaalslag van Programma weerbaarheid en WWKE naar concrete acties binnen Facilitair en HR, met de volgende hoofdthema’s:
Inventarisatie
• Uitvoeren van risicoanalyses en kwetsbaarheidsscans van gebouwen, terreinen en vitale objecten, in relatie tot benodigde maatregelen.
Fysieke veiligheid
• Versterken van de veiligheid en robuustheid van werklocaties. Onder andere, maar niet beperkt tot versterken van de beveiliging, bezoekersbeheer,
toezicht en alarmopvolging;
• Ontwikkelen van maatregelen tegen sabotage, vandalisme, onbevoegde toegang en insider threats.
Facilitaire randvoorwaarden
• Inrichten en optimaliseren van voorzieningen ten behoeve van continuïteit van bedrijfsvoering;
• Borgen van maatregelen rondom toegangsbeheer, beveiliging en calamiteitenvoorzieningen;
• Ontwikkelen van continuïteitsmaatregelen voor uitval van nutsvoorzieningen (stroom, water, gas, telecommunicatie) inclusief noodvoorzieningen;
• Borgen van beheer, onderhoud en periodieke toetsing van beveiligingsvoorzieningen.
Toekomstgericht beleid
• Opstellen en implementeren van een integraal beleid voor fysieke beveiliging, afgestemd op de WWKE en het Programma Weerbaarheid;
• Opstellen van evacuatie-, lockdown- en shelter-in-place-procedures voor verschillende dreigingsscenario's;
• Opstellen screeningsbeleid, voor zowel HHSK en HHR;
• Opstellen weerbaarheidsbeleid, inclusief plan van aanpak;
• Mede ontwikkelen en implementeren van opleidings- en trainingsprogramma’s onder andere op bewustwording (afgestemd op het programma weerbaarheid).
Op te leveren, aanvullend op de hierboven genoemde scope:
• Integraal implementatieplan fysieke en personele weerbaarheid
• Advies over prioritering van investeringen op basis van risicoanalyse
• Integriteits- en bewustwordingsprogramma
• Kritieke-functieanalyse
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen voor deze opdracht:
- Je hebt ervaring in complexe organisatievraagstukken;
- Je hebt ervaring met thema’s als weerbaarheid, veiligheid, crisismanagement (vanuit het bedrijfsvoeringperspectief);
- Je hebt ervaring in een publieke of bestuurlijke context;
- Je hebt ervaring met fysieke beveiliging binnen vitale infrastructuur of overheid;
- Je hebt kennis van de WWKE, NIS2 en relevante beveiligingsnormen (zoals ISO 27001, BIO en waar relevant NEN-normen);
- Je hebt kennis van securityriskmanagement en integrale beveiliging;
- Je hebt ervaring met Business Continuity Management (BCM) en crisisorganisatie;
- Verbindend en in staat om over domeinen heen samen te werken;
- Goed ontwikkelde communicatieve en adviesvaardigheden;
- Strategisch sterk én hands-on in realisatie;
- Overtuigingskracht richting management en professionals;
- Resultaatgericht en in staat om implementatie daadwerkelijk te realiseren;
