Functieomschrijving
Binnen de organisatie bestaat behoefte aan tijdelijke ondersteuning voor twee samenhangende onderdelen: projectmanagement voor het ontwikkelen van (ambtelijke) managementinformatie en financieel beleidsadvisering ten behoeve van het verbeteren van de financiële processen in de organisatie. Het eindresultaat moet direct toepasbaar zijn binnen de organisatie en voldoende zijn geborgd om na afronding zelfstandig mee verder te kunnen.
- Projectleider ontwikkeling (ambtelijke) managementinformatie. De projectleider verplicht zich om uiterlijk in mei 2027 de volgende resultaten op te leveren:
Een schriftelijk overzicht van de managementinformatiebehoefte binnen Delfland, opgesteld in samenwerking met relevante afdelingen en stakeholders.
b. Ontwikkelplan MI-tooling
Een plan van aanpak voor de ontwikkeling van MI-tooling (zoals LIAS en PowerBI), inclusief planning, betrokken partijen en benodigde middelen.
Uitvoering van dit plan in samenspraak met FIC, ICT en gebruikers.
c. Werkwijze MI-levering
Een afgestemde werkwijze voor het periodiek leveren van MI,opgesteld met de financieel adviseurs vanuit het Hoogheemraadschap van Delfland en afgestemd op de P&C-kalender.
d. Ontwerp MI-producten
Ontwikkeling concepten voor MI-producten zoals rapportages en dashboards, afgestemd op de informatiebehoefte van de organisatie.
e. Coaching en training
Uitvoering van coaching en training voor financieel adviseurs en het datateam, gericht op het zelfstandig leveren en onderhouden van MI-producten.
- Financiële Beleidsadvisering
De werkzaamheden bestaan uit:
- Inventariseren en analyseren van bestaand beleid, afspraken, processen en relevante ontwikkelingen;
- Signaleren van knelpunten, risico's, afhankelijkheden en gevolgen voor de organisatie;
- Ontwikkelen en actualiseren van processen, tools en rapportages;
- Opstellen van notities, adviezen en verbetervoorstellen;
- Afstemmen van voorstellen met betrokken interne en externe partijen;
- Vastleggen en overdragen van behandelde vraagstukken, implementatievoorstellen en openstaande vervolgacties aan de financieel- en beleidsadviseurs in de organisatie.
- Een analyse van de bestaande situatie, inclusief knelpunten, risico's en verbetermogelijkheden.
- Geactualiseerde of nieuw opgestelde rapporten, beleidsdocumenten en de onderliggende processen en tools
- Concrete besluitvormingsstukken en uitvoeringsadviezen.
- Een overzicht van besluiten, acties, verantwoordelijkheden en nog openstaande onderwerpen.
- Een overdraagbaar en geborgd dossier van de behandelde vraagstukken, verbetervoorstellen en openstaande vervolgacties.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Aangetoond WO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met implementatie van LIAS softwarepakket binnen Provincies, Gemeenten of Waterschappen.
- Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met projectmanagement op het gebied van het verbeteren van de financiële functie en rapportages binnen Provincies, Gemeenten of Waterschappen.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als financieel adviseur binnen Provincies, Gemeenten of Waterschappen.
