Functieomschrijving
Gemeente Utrecht
Echt een mooie ZZP opdracht. We zijn voor gemeente Utrecht op zoek naar een Projectleider.
De opdracht
Gemeente Utrecht is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Projectleider voor de Europese openbare aanbesteding én de daaropvolgende implementatie van onze nieuwe medewerkersreizen die samenkomen in het nieuwe personeelsadministratiesysteem.
Gezien de complexiteit van gemeentelijke rechtsposities (cao Gemeenten), de vereiste integratie met ons bestaande IT-landschap en de formele medezeggenschapstrajecten, zoeken wij een expert die het totale traject beheerst.
Het project start op korte termijn en kent een harde deadline: het nieuwe systeem moet volledig live en operationeel zijn per 01-01-2030, inclusief voorafgaande schaduwperiodes.
Wat ga je doen?
Fase 1: de Europese openbare aanbesteding en medezeggenschap
- PvE en bestek: formuleren van het Programma van Eisen, functioneel, technisch en op het gebied van privacy en informatiebeveiliging, in samenwerking met HR, de CISO, IT en Inkoop.
- OR-instemmingstraject: zelfstandig voorbereiden, begeleiden en succesvol doorlopen van het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad (OR) rondom de systeemwijziging.
- Procedure: coördineren van de Europese openbare procedure, inclusief het Programma van Eisen, in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur.
- Beoordeling en gunning: leiden van de beoordelingscommissie, organiseren van demo’s/proof of concepts en opstellen van het gunningsadvies.
- Systeemkoppelingen: regie voeren over het realiseren van betrouwbare interfaces met de bestaande gemeentelijke systemen, waaronder het Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem, SAP, de Active Directory/IAM-voorziening en het zaaksysteem.
- Schaduwdraaien: organiseren en succesvol afronden van de noodzakelijke schaduwperiodes in de tweede helft van 2029 om een foutloze eerste verloning in januari 2030 te garanderen.
- Change en training: begeleiden van de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.
- Je bent eindverantwoordelijk voor het sturen op de mijlpalen richting de livegang op 01-01-2030 en voert de regie over de twee projectfasen.
- Je bent verantwoordelijk voor de datamigratie van het oude naar het nieuwe systeem en de juiste inrichting conform de cao Gemeenten.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector.
- Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider bij de daadwerkelijke implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, inclusief actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten, maar minimaal ervaring binnen de publieke sector of het Rijk.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen. Dit is zichtbaar op je cv of in een referentie.
Wensen bij de opdracht
- Je hebt ervaring binnen het Rijk; deze ervaring heeft de voorkeur boven ervaring bij kleine gemeenten.
- Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en kunt effectief acteren in een krachtenveld met de OR, directie, vakbonden en verschillende interne afdelingen, waaronder HR, IT en Financiën.
- Je werkt resultaatgericht en beschikt over een bewezen trackrecord in het sturen op meerjarige, harde deadlines.
- Je bent sterk in plannen en het beheersen van projectrisico’s.
- Je communiceert met een verbindende stijl en spreekt de taal van zowel de HR-payrollspecialist als de IT-architect.
- Je beschikt over vaardigheden in stakeholdermanagement.
