Functieomschrijving

De gemeente Heerenveen staat voor een belangrijke opgave op het gebied van asiel en migratie. Het gemeentebestuur heeft een verantwoordelijkheid bij de uitvoering van het verdeelbesluit op grond van de Spreidingswet en bij de uitvoering van de opvang van Oekraïense ontheemden
Deze opgaven vragen niet alleen om bestuurlijk besluitvorming, maar vooral om de vertaling daarvan naar een of meerdere daadwerkelijke, passende en uitvoerbare opvanglocaties.
Voor deze complexe en politiek-bestuurlijke opgaven zoeken wij een senior projectleider Asiel en Migratie. Iemand die overzicht houdt, partijen bij elkaar brengt, bestuurlijke besluitvorming voorbereidt en ervoor zorgt dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Je beweegt gemakkelijk tussen bestuur, organisatie, COA, inwoners, maatschappelijke partners en andere overheden. Je begrijpt dat bij een opvanglocatie inhoud, proces, geld, juridische kaders, communicatie en politiek-bestuurlijke belangen voortdurend samenkomen.

Je komt te werken binnen het domein Ontwikkeling en werkt voor deze opgave concernbreed samen met collega's uit verschillende domeinen en teams. Het domein Ontwikkeling heeft binnen de gemeente Heerenveen een centrale en strategische plek en is verantwoordelijk voor het professioneel managen van majeure en complexe projecten en programma’s die meerdere domeinen raken.
Jouw inhoudelijk opdrachtgever is de concerndirecteur van het domein Mens en Maatschappij.
De projectorganisatie is multidisciplinair. Je werkt onder andere samen met collega's op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling, vastgoed, financiën, juridische zaken, communicatie, openbare orde en veiligheid en het sociaal domein.
Daarnaast werk je intensief samen met externe partijen, waaronder het COA, andere overheden en maatschappelijke organisaties.

Verantwoordelijkheden
Als gemeente gaan wij Samen voor Goud. Wij zoeken daarom een collega die vanuit persoonlijke motivatie verantwoordelijkheid neemt voor een complexe maatschappelijke opgave en die samen met collega's en partners resultaten wil bereiken.
Je bent een ervaren projectleider die rust en overzicht brengt in een complexe en politiek gevoelige omgeving. Je wacht niet af, maar ziet wat nodig is en organiseert dat dit gebeurt.

Als senior projectleider Asiel en Migratie ben je integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van de gemeentelijke opvangopgave die voortvloeit uit het verdeelbesluit van de Spreidingswet. Mogelijk komt daar een extra opvangopgave voor Oekraïense ontheemden bij. Deze opgaven zijn niet los van elkaar te zien.
Je brengt het vraagstuk van “wat moeten we realiseren?” naar “hoe realiseren we dit daadwerkelijk?”. Daarbij stuur je op inhoud, proces, planning, financiën, risico's, bestuurlijke besluitvorming en samenwerking.
Je werkt rechtstreeks op een politiek-bestuurlijk gevoelig dossier en zorgt ervoor dat college en gemeenteraad tijdig over de juiste informatie beschikken om besluiten te kunnen nemen.

Je:

vertaalt het verdeelbesluit en de gemeentelijke opgave(n) naar een concreet uitvoerings- en realisatieplan;
onderzoekt en begeleidt de ontwikkeling van een of meerdere geschikte fysieke opvanglocatie(s), inclusief locatiekeuze, haalbaarheid en randvoorwaarden;
zorgt voor samenhang tussen de verschillende opvangopgaven op het gebied van asiel en migratie en adviseert over integrale keuzes en afwegingen;
coördineert de verschillende gemeentelijke disciplines die bij de realisatie betrokken zijn, zoals ruimtelijke ordening, vastgoed, financiën, juridische zaken, communicatie, openbare orde en veiligheid en het sociaal domein;
voert namens de gemeente overleg met het COA en maakt afspraken over onder meer capaciteit, locatie, verantwoordelijkheden, planning, voorzieningen en financiële aspecten;
bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en stelt onder meer collegeadviezen, collegevoorstellen, raadsvoorstellen en raadsinformatie op;
adviseert college, burgemeester, wethouder en directie over de voortgang, risico's, dilemma's en bestuurlijke keuzes;
brengt financiële consequenties in beeld en bewaakt budgetten, financieringsafspraken, bijdragen en eventuele gemeentelijke financiële risico's;
coördineert de juridische en planologische aspecten die nodig zijn om de opvanglocatie daadwerkelijk te kunnen realiseren;
organiseert en begeleidt participatie en communicatie met inwoners, omwonenden, maatschappelijke organisaties en andere betrokken partijen;
zorgt voor een goede voorbereiding op bestuurlijke en politieke besluitvorming en herkent tijdig politiek-bestuurlijke risico's;
onderhoudt contacten met provincie, Rijk, COA, regiogemeenten en andere relevante partners;
bewaakt planning, kwaliteit, risico's, besluitvorming en onderlinge afhankelijkheden;
zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden vastgelegd, opgevolgd en nagekomen;
rapporteert periodiek over de voortgang en escaleert tijdig wanneer besluitvorming of bijsturing nodig is.

Je bent daarbij niet degene die alle inhoudelijke expertise zelf moet hebben. Jij organiseert dat de juiste expertise op het juiste moment beschikbaar is en brengt deze samen tot één bestuurbaar geheel.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

Je hebt minimaal HBO/WO werk- en denk niveau.
Je hebt minimaal 6 jaar ervaring als senior projectleider van complexe projecten.
Je hebt ervaring met politiek-bestuurlijke advisering en besluitvorming.
Je hebt ervaring met het sturen op financiën, planning, risico's en bestuurlijke consequenties.
Je hebt ervaring met werken in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke omgeving.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt ervaring met samenwerking met meerdere overheden en/of uitvoeringsorganisaties.
Je hebt kennis van de Spreidingswet en de bestuurlijke en juridische context van de opvangopgave.
Je hebt kennis van en affiniteit met het vraagstuk asiel en migratie.
Je hebt ervaring binnen een overheidsorganisatie.
Je hebt bestuurlijk en omgevingssensitief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.