Project- en Verandermanager Datagedreven Werken (ZZP toegestaan)

Functieomschrijving

Over de gemeente Utrecht en het programma

Binnen Ruimte wordt met het programma Datagedreven Werken (DGW) casusgericht gewerkt aan concrete ruimtelijke opgaven en aan het fundament dat nodig is om structureel datagedreven te kunnen werken. De kracht van het programma zit in de combinatie: in casussen wordt zichtbaar wat in de praktijk nodig is, terwijl het Informatiehuis Ruimte de instrumenten biedt om oplossingen duurzaam en herbruikbaar in te richten.

De opdracht

Als Project- en Verandermanager Datagedreven Werken werk je aan concrete casussen én aan de structurele verandering die nodig is om binnen Ruimte datagedreven te werken. Je bent casusmanager van de Wegennetwerkregistratie, zorgt dat de instrumenten van het Informatiehuis Ruimte worden toegepast en geborgd en ondersteunt de programmamanager in het bewaken van de samenhang tussen de casussen en het datamanagementfundament van het programma: het Informatiehuis Ruimte. Je stuurt daarbij niet alleen op oplevering, maar juist ook op processen, eigenaarschap, samenwerking, gebruik en duurzame verankering in de organisatie.

Als project- en verandermanager richt je je op drie samenhangende aandachtsgebieden.

1. Ten eerste neem je als casusmanager de Wegennetwerkregistratie integraal onder je hoede. Naast projectsturing ligt daarbij nadrukkelijk de focus op procesoptimalisatie, verandermanagement en stakeholdermanagement. Je zorgt dat niet alleen de registratie wordt verbeterd, maar ook de processen, rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingen die binnen Ruimte én buiten Ruimte nodig zijn om deze duurzaam te laten functioneren.
2. Ten tweede zorg je onder regie van de decentrale Data Officer Ruimte voor de borging en doorontwikkeling van het Informatiehuis Ruimte (IHR). Je helpt ervoor te zorgen dat de instrumenten van IHR, waaronder datagovernance, SIPOC’s en standaarden, daadwerkelijk worden toegepast binnen het programma en de casussen enerzijds én de organisatieonderdelen en afdelingen anderzijds. Tegelijkertijd geef je ervaringen uit de casussen terug aan de Data Officer, zodat deze het IHR-fundament en de instrumenten verder kan doorontwikkelen.
3. Ten derde ondersteun je de programmamanager vanuit project- en verandermanagementperspectief bij de samenhang tussen de casussen, IHR en de overige onderdelen van DGW. Je zorgt dat lessen, afhankelijkheden en resultaten over de grenzen van afzonderlijke casussen heen worden verbonden en bijdragen aan de structurele borging van datagedreven werken binnen Ruimte.
4. Je werkt nauw samen met de programmamanager DGW, casusmanagers, de decentrale Data Officer Ruimte, inhoudelijke teams, proceseigenaren, data- en informatieprofessionals en andere betrokken stakeholders binnen en buiten Ruimte.

• De casus Wegennetwerkregistratie is conform de afgesproken scope en fasering gerealiseerd en overgedragen, met heldere governance, eigenaarschap en besluitvorming.
• De processen rond de Wegennetwerkregistratie zijn geoptimaliseerd en de benodigde werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden zijn ingericht en geborgd in de organisatie.
• De relevante stakeholders rond de Wegennetwerkregistratie zijn aangesloten en de verandering is zodanig geïmplementeerd dat de nieuwe werkwijze daadwerkelijk kan worden toegepast.
• De instrumenten van het Informatiehuis Ruimte, waaronder datagovernance, SIPOC’s en standaarden, zijn aantoonbaar toegepast en geborgd binnen DGW, de relevante casussen en de lijnorganisatie.
• De samenhang tussen de casussen, het Informatiehuis Ruimte en de overige relevante onderdelen van DGW is geborgd, inclusief afspraken over afhankelijkheden, overdracht, eigenaarschap en structurele voortzetting.

• Je verzorgt de dagelijkse projectleiding van de casus Wegennetwerkregistratie. Je bewaakt en bereidt besluitvorming voor rond scope, planning, capaciteit, risico’s, afhankelijkheden en voortgang.
• Je brengt processen, knelpunten en veranderimpact rond de Wegennetwerkregistratie in kaart en vertaalt deze naar concrete interventies en verbetervoorstellen.
• Je betrekt de juiste inhoudelijke, organisatorische en bestuurlijke partijen en begeleidt belangen en weerstand gedurende de verandering.
• Je werkt samen met de Ruimte Data Officer en casusmanagers aan de praktische toepassing van de IHR-instrumenten en helpt teams deze op een eenduidige manier te gebruiken.
• Je haalt leerpunten, knelpunten en nieuwe behoeften uit de casussen op en agendeert benodigde doorontwikkeling bij de Ruimte Data Officer.
• Je houdt overzicht over inhoudelijke en organisatorische afhankelijkheden tussen casussen, IHR en andere relevante programmaonderdelen en maakt deze bespreekbaar binnen het programma.
• Je organiseert de benodigde afstemming tussen casusmanagers, de Ruimte Data Officer, proceseigenaren, inhoudelijke teams en andere betrokken professionals.
• Je begeleidt teams en betrokkenen bij verandering en adoptie en ondersteunt bij communicatie, implementatie en de overgang naar de reguliere organisatie.
• Je rapporteert over voortgang, risico’s, afhankelijkheden en veranderimpact en adviseert de programmamanager DGW over benodigde interventies en keuzes.