Functieomschrijving
Binnen het ruimtelijk domein van de gemeente Utrecht wordt gewerkt aan de ontwikkeling van een structurele regiefunctie voor Digitalisering, Innovatie en Data. Als portfoliomanager maak je onderdeel uit van het kernteam van de kwartiermaker.
De opdracht
Wil jij de brug slaan tussen maatschappelijke opgaven, strategische sturing en digitale ontwikkeling? Help Ruimte bij het inrichten van een toekomstbestendige regiefunctie die strategie, portfolio’s, uitvoering en waarderealisatie met elkaar verbindt. Utrecht heeft jou nodig!
Als Portfoliomanager Digitaal Ruimte combineer je twee samenhangende opdrachten. Je helpt mee met het inrichten van de regie op Digitalisering, Data en Innovatie en het integrale strategische portfolio van Ruimte dat hiervoor nodig is. En je vertegenwoordigt Utrecht in lopende samenwerkingen over Twins4Resilience en de regionale en landelijke samenwerkingen rond Digital Twins. Ook zorg je ervoor dat de ervaring uit deze programma’s direct doorwerkt in het strategische portfolio en de wijze waarop invulling wordt gegeven aan toekomstige samenwerkingen.
De gemeente Utrecht staat voor grote maatschappelijke opgaven en een groeiende vraag naar digitale ondersteuning en innovatie. Om deze opgaven succesvol te realiseren, is meer grip nodig op prioriteiten, capaciteit, afhankelijkheden en investeringen. De regiefunctie helpt grip te houden op belangrijke digitale ontwikkelingen, zoals de Digital Twin, waarop Utrecht al jaren zeer actief is. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan.
Je werkt binnen Ruimte nauw samen met strategen, architecten, het team Digital Twin en businesseigenaren binnen Ruimte. Buiten Ruimte werk je samen met de portfoliomanagers, accounthouder, domeinarchitect en afdelingsmanager Fysieke Domein van IPMConnect. In het kader van Digital Twin neem je deel aan de Twins4Resilience-samenwerking (Interreg NWE, NL3D, EDIC) en regionale en landelijke samenwerkingen.
Met deze collega’s zorg je ervoor dat keuzes transparant worden gemaakt en dat middelen worden ingezet waar zij de meeste maatschappelijke waarde opleveren.
In deze opdracht zet je portfoliomanagement primair in als instrument voor organisatieontwikkeling en bestuurlijke inrichting. Je ontwerpt niet alleen de gewenste toekomstsituatie, maar helpt ook bij het ontwikkelen van de besturing, processen, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming die nodig zijn om deze duurzaam te realiseren. Dit doe je samen met de toekomstige centrale IPMConnect-organisatie.
Je levert een gerichte bijdrage aan de inrichting van het demand- en portfolioproces van Ruimte en zorgt tegelijkertijd voor continuïteit op de lopende activiteiten rond Digital Twin.
Resultaten van de opdracht
- Een ingericht en in de praktijk beproefd demand- en portfolioproces aan de zijde van Ruimte, samen en in samenhang met IPMConnect.
- Heldere afspraken over de wijze waarop digitale vragen vanuit Ruimte worden ingebracht, geprioriteerd, gevolgd en verbonden aan het portfolio, samen en in samenhang met IPMConnect.
- Praktische werkwijzen, rollen, besluitvormingsmomenten en instrumenten die nodig zijn om het demand- en portfolioproces binnen Ruimte te laten werken, samen en in samenhang met IPMConnect.
- Borging en afronding van de lopende activiteiten en verplichtingen rond Digital Twin, waaronder Twins4Resilience en NL3D, inclusief verantwoording aan het consortium.
- Continuïteit in de relevante regionale, landelijke en internationale samenwerkingsverbanden rond Digital Twin.
Wat ga je doen
- Samen met IPMConnect ontwerp je het demand- en portfolioproces voor Ruimte, werk je dit uit en beproef je het.
- Je werkt uit hoe digitale vragen vanuit Ruimte worden opgehaald, ingebracht, geprioriteerd en gevolgd.
- Je ontwikkelt de werkwijzen, instrumenten en rapportages en past deze toe.
- Je ondersteunt de kwartiermaker bij het maken van heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden, samenwerking en besluitvorming in het demand- en portfolioproces.
- Je bewaakt de samenhang tussen demand, portfolio en lopende digitale ontwikkelingen van Ruimte.
- Je signaleert knelpunten en doet op basis van praktijkervaring voorstellen voor verbetering van het proces.
- Je neemt voor circa 8 uur per week de noodzakelijke programmamanagementtaken over rond de lopende Digital Twin-activiteiten rond NL3D.
- Je vertegenwoordigt Utrecht in de relevante regionale, landelijke en internationale samenwerkingsverbanden rond Digital Twin.
- Je rapporteert en adviseert over de voortgang, afhankelijkheden en benodigde besluitvorming rond deze lopende Digital Twin-activiteiten.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht
- Je hebt minimaal WO-werk- en -denkniveau.
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met demand- en portfoliomanagement binnen een complexe informatievoorzienings- of veranderomgeving.
- Je hebt ervaring met digitalisering, data- en innovatievraagstukken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
- Je hebt ervaring met deelname aan samenwerkingsverbanden, nationaal en/of internationaal.
- Je hebt kennis van gangbare portfoliomanagementmethodieken en frameworks.
- Standplaats is het stadskantoor in Utrecht. Daarnaast zal de kandidaat gemiddeld eens per week naar verschillende locaties in het land moeten reizen. Reisbereidheid is dus van belang. De reiskosten dienen in het uurtarief te zijn verwerkt (all-in tarief).
- Je bent bestuurlijk sensitief.
- Je beschikt over analytisch vermogen.
- Je bent organisatiesensitief.
- Je toont verbindend leiderschap.
- Je werkt resultaatgericht.
