Functieomschrijving
De organisatie
Utrecht heeft jou nodig! Wil jij bijdragen aan de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in Utrecht? Denk aan scholen, buurthuizen, sportaccommodaties, cultureel erfgoed en iconische gebouwen zoals de Dom, het Centraal Museum en het Stadskantoor.
Je werkt binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), waar wordt gewerkt aan maatschappelijk vastgoed dat dagelijks wordt gebruikt door inwoners van Utrecht. Je werkt nauw samen met projectmanagers, projectbeheersers en andere vastgoedprofessionals.
De opdracht
Als Projectmanagementondersteuner help je mee aan de verdere professionalisering van projectbeheersing binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) en ondersteun je projectmanagers bij uitdagende vastgoedprojecten met maatschappelijke impact.
Als Projectmanagementondersteuner zorg je voor een goede organisatie en beheersing van vastgoedprojecten. Je ondersteunt projectmanagers bij alle beheersaspecten van projecten en zorgt ervoor dat projecten volgens de methodiek Project Matig Creëren (PMC) worden uitgevoerd. Je bewaakt de voortgang, ondersteunt de rapportages en zorgt ervoor dat management en projectteams beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie.
Verantwoordelijkheden / taken
- Ondersteunen van projectmanagers op de beheersaspecten GROTICK (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit).
- Monitoren van de voortgang van projecten en bewaken van gemaakte afspraken.
- Ondersteunen bij projectrapportages en managementinformatie.
- Werken met beschikbare templates, systemen en processen voor projectbeheersing.
- Signaleren van verbeterkansen binnen projectmanagement en projectbeheersing.
- Uitwerken en implementeren van verbetervoorstellen.
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht.
- Ondersteunen bij de naleving van de PMC-methodiek.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht
- Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring op hbo-niveau.
- Je hebt ervaring als projectmanagementondersteuner binnen kleine, grote en complexe projecten.
- Je hebt ervaring met projectmanagementsystemen en projectbeheersing.
- Je hebt ervaring met rapportages, planning en stuurinformatie.
- Je hebt ervaring met Fortes Change Cloud (FCC), SAP en/of XXLLNC.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent sterk in organiseren en procesmatig werken.
- Je bent samenwerkingsgericht en een echte teamspeler.
- Je bent initiatiefrijk en proactief.
- Je bent resultaatgericht en gericht op het behalen van doelstellingen.
- Je bent stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen.
