Functieomschrijving

Opdracht

Gemeente Katwijk is voor het cluster Planmatig Beheer (PB) op zoek naar een Planner Projecten. De planner ondersteunt projectmanagers, programmamanagers, beheerders en projectbeheersers bij het opzetten, onderhouden en bewaken van integrale projectplanningen. De opdracht draagt bij aan grip, voorspelbaarheid en transparantie binnen de projectportefeuille van Planmatig Beheer.
De planner zorgt voor betrouwbare planningsoverzichten, signaleringen en rapportages en helpt een uniforme werkwijze binnen het cluster te borgen. De professional werkt binnen de discipline projectbeheersing en vormt een belangrijke schakel tussen projectplanning, capaciteit en stuurinformatie.

Werkzaamheden

Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
Vertalen van projectvoorstellen naar concrete faseringen, activiteiten en mijlpalen.
Afstemmen en inzichtelijk maken van afhankelijkheden tussen interne disciplines en externe partijen.
Bijhouden en actualiseren van capaciteitsoverzichten van projectteams en disciplines.
Vertalen van projectplanningen en voortgang naar inzicht in benodigde en beschikbare inzet.
Signaleren van knelpunten in taakbelasting, piekbelasting, onderbezetting, risico's en afwijkingen.
Afstemmen van capaciteitsvragen met projectmanagers, programmamanagers en betrokken disciplines.
Voorbereiden van dashboards en stuurinformatie voor de clustermanager en opdrachtgevers.
Standaardiseren van planningsformaten en werkwijzen.
Actief bijdragen aan een lerende projectorganisatie en structuur, rust en overzicht brengen in complexe projecten.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemers die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn.

Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen.
Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende.
De werkvorm is bepaald in onder andere locatie en planning voor de te leveren resultaten.
Er wordt gewerkt in teamverband.
De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers en financieel adviseurs.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

Je hebt werkervaring met het opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project
Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau
Je bent gedurende de volledige inhuurperiode, behoudens vakanties, voor minimaal 32 uur per week beschikbaar op de met opdrachtgever af te stemmen werkdagen en locaties

Wensen bij de opdracht:

Je hebt werkervaring met het opstellen en bewaken van integrale projectplanningen in een projectmatige omgeving
Je hebt werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project
Je hebt werkervaring met capaciteitsplanning en het signaleren van knelpunten in benodigde en beschikbare inzet
Je hebt werkervaring met het plannen van projecten binnen het fysieke domein van een gemeente, provincie of andere publieke organisatie
Je hebt werkervaring met projectbeheersing, rapportages, dashboards en/of stuurinformatie

Competenties: