Optimalisatie kosten- en prestatie-inzicht dienst IV

Functieomschrijving

De kandidaat zal werkzaam zijn binnen Business Support van Dienst IV, in een omgeving die momenteel sterk in beweging is door zowel een capaciteitsprobleem als een omvangrijke veranderopgave. De inzet richt zich op het ondersteunen van de realisatie van deze change-agenda, waarbij centraal staat het standaardiseren van het begrotingsproces, het organiseren van uniforme aanlevering en het verbeteren van de financiële sturing en rapportages. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met verschillende betrokken disciplines binnen Dienst IV, waar zowel de reguliere uitvoering als de veranderopgave parallel lopen en elkaar beïnvloeden.

De werkzaamheden kenmerken zich door een combinatie van inhoudelijke verdieping en procesinrichting, waarbij ook aanvullende analyses of onafhankelijke onderzoeken kunnen leiden tot bijstelling van de change-agenda. Dit maakt de werkomgeving dynamisch en iteratief van aard, zonder strak afgebakend eindmoment, en vraagt om een aanpak die zowel richting geeft als flexibel kan inspelen op nieuwe inzichten en ontwikkelingen.

Werkzaamheden/taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

De kandidaat is verantwoordelijk voor het uitvoeren en realiseren van onderdelen van de change-agenda binnen Business Support Dienst IV, met als doel het versterken en toekomstbestendig inrichten van de financiële functie. De werkzaamheden bestaan onder meer uit het standaardiseren van het begrotingsproces, het realiseren van uniforme aanlevering en het verbeteren van financiële processen, datamodellen en rapportages, zodat meer eenduidige sturing en vergelijking mogelijk wordt.

De kandidaat werkt onder aansturing van de change manager en draagt bij aan het vertalen van de veranderdoelstellingen naar concrete verbeteringen in werkwijze en inrichting. Daarbij is hij/zij verantwoordelijk voor het initiëren en uitvoeren van analyses, het doorvoeren van verbeteringen en het borgen van resultaten in de organisatie.

De kandidaat werkt intensief samen met stakeholders binnen Dienst IV (waaronder sectorhoofden), Business Support en de Dienst Financiën, en opereert in een dynamische context waarin nieuwe inzichten of (onafhankelijke) onderzoeken kunnen leiden tot bijstelling van de change-agenda en prioriteiten.

Professionele werkervaring & kennis
De ideale kandidaat beschikt over een solide financiële achtergrond en heeft aantoonbare ervaring met begrotingsprocessen. De kandidaat weet inhoudelijke expertise te combineren met ervaring in change-opgaven, bijvoorbeeld vanuit een rol als business controller of binnen financiële verbetertrajecten.

Belangrijk is dat de kandidaat ervaring heeft met het verbeteren en standaardiseren van financiële processen en effectief kan opereren in een multidisciplinaire omgeving waarin samenwerking met verschillende stakeholders centraal staat. Kennis van SAP en datagedreven werken is een pré, evenals ervaring met werken in teamverband binnen grotere organisaties.

De uitvraag betreft meerdere (drie) kandidaten, waarbij de voorkeur uitgaat naar professionals die eerder met elkaar hebben samengewerkt, zodat snel effectief kan worden opgestart en afstemming beperkt blijft, terwijl er voldoende flexibiliteit blijft om de best passende invulling van de profielen te bepalen.

Werktijden/dagen
De werkzaamheden vinden plaats binnen Business Support Dienst IV, waarbij wordt gewerkt volgens een hybride werkvorm. Het team werkt op vaste dagen samen op locatie, namelijk op dinsdag in Odijk en op donderdag in Rotterdam, waarbij aanwezigheid van de kandidaat op deze dagen wordt verwacht. Buiten deze dagen is er ruimte voor thuiswerken en eigen indeling van werkzaamheden, in afstemming met het team en de leiding.

Er is geen sprake van onregelmatigheidsdiensten. De inzet betreft een volledige werkweek van 40 uur.