Functieomschrijving
Je komt werken bij de afdeling Gebiedsontwikkeling, een afdeling waar 35 fte werkzaam zijn, verdeelt over twee teams. Het is een hechte afdeling van gepassioneerde vak-professionals en ondersteuners waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor ontspanning, humor en plezier.
De 5 managementassistenten ondersteunen primair de Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider. Je gaat drie Gebiedsontwikkelaars ondersteunen en pakt ook andere (ondersteunende) werkzaamheden op.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Complex agendabeheer;
- Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers;
- Telefoneren;
- Faciliteren bij de organisatie van bv. workshops en andere bijeenkomsten;
- Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling;
- Administratieve taken: bijvoorbeeld bestellingen doen voor collega’s;
- Actielijst van vergaderingen.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt een mbo-4 opleiding afgerond (of vergelijkbaar)
- Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel
- Je hebt minimaal 3 jaar recente werkervaring als managementassistent
- Je hebt werkervaring met het beheer van meerdere agenda’s tegelijk.
- Je hebt een Hbo-opleiding afgerond;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een groot bedrijf;
- Je hebt meer dan 3 jaar recente werkervaring als managementassistent
Je persoonlijke vaardigheden vinden we minstens zo belangrijk. Je kunt je snel thuis maken in een organisatie, je bent daarom flexibel en kunt snel schakelen. Service staat bij jou hoog in het vaandel, je bent resultaatgericht, nauwkeurig en stressbestendig en je weet van aanpakken. Je bent communicatief vaardig en hebt uiteraard een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling al schriftelijk.
