Leider Versterking Financiële Functie - Realisatie en borging van de ontwikkelag

Functieomschrijving

Waar staan wij voor?

Een veerkrachtige organisatie middenin een vitale samenleving is onze ambitie. En een goede dienstverlening aan inwoners, organisaties en bedrijven is waar we altijd naar streven. Door een betrouwbare en betrokken partner te zijn, willen we bijdragen aan een samenleving waar het goed wonen en werken is.
Bij ons werken mensen die collegiaal, dienstverlenend, ondernemend en open zijn. De kernwaarden die we met elkaar hebben afgesproken zijn voor ons belangrijk: vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid. Met energie, kennis en plezier vinden we oplossingen voor uitdagende vraagstukken van de twee gemeentebesturen waar we voor werken.

Opdracht

1Stroom werkt aan de verdere versterking en professionalisering van de financiële functie. In de afgelopen periode zijn diverse verbeterinitiatieven gestart op het gebied van financiële beheersing, Planning & Control, interne controle, risicomanagement, advisering en procesinrichting. De komende periode ligt de nadruk op het verder realiseren, verbinden en borgen van deze ontwikkelingen, zodat de organisatie beschikt over een financieel robuuste functie die betrouwbare informatie levert voor sturing, verantwoording en besluitvorming.
De opdrachtnemer ondersteunt de organisatie als zelfstandig professional bij de verdere uitwerking, implementatie en borging van de ontwikkelagenda Financiële Functie. Daarbij opereert de opdrachtnemer binnen de door opdrachtgever vastgestelde kaders en doelstellingen en bepaalt zelf de aanpak, werkvolgorde, interventies en wijze van uitvoering die nodig zijn om de overeengekomen resultaten te realiseren.

De opdracht richt zich op drie samenhangende ontwikkelopgaven:

• het verder versterken van de financiële basis;
• het verder ontwikkelen en bestendigen van een voorspelbare Planning & Control-cyclus;
• het versterken en toekomstbestendig maken van de professionele financiële keten.

De financiële functie bevindt zich in een meerjarige ontwikkelfase. Tegelijkertijd heeft het team sinds de start van 1Stroom meerdere leidinggevenden gekend. Om continuïteit in de uitvoering van de verbeteropgave te waarborgen, is gekozen voor een opdracht waarin inhoudelijke doorontwikkeling van de financiële functie, kennisborging en begeleiding van veranderprocessen in samenhang worden opgepakt.

Versterking van de financiële basis

• Verdere implementatie en borging van verbetermaatregelen op het gebied van financiële beheersing.
• Versterking van de kwaliteit, betrouwbaarheid en voorspelbaarheid van financiële informatie.
• Verdere ontwikkeling van rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken binnen de financiële functie.

Doorontwikkeling Planning & Control

• Verdere professionalisering van forecasting en budgetsturing.
• Borging van maandcyclisch werken.
• Versterking van de kwaliteit en voorspelbaarheid van de planning- en controlcyclus.

Professionalisering financiële advisering

• Versterking van de adviesrol van financiële professionals richting management en bestuur.
• Bevorderen van integraal samenwerken binnen de financiële keten.
• Vergroten van eigenaarschap en verantwoordelijkheidsbesef binnen de financiële functie.

Borging en overdracht

• Vastlegging van werkprocessen, werkwijzen en afspraken.
• Oplevering van een ontwikkelagenda voor de vervolgfase richting de herindeling.
• Advies over resterende verbeterpunten en risico's.

Resultaat

• De opdracht wordt gefaseerd uitgevoerd. Na afronding van iedere fase vindt evaluatie plaats van de behaalde resultaten, de resterende ontwikkelopgave en de eventuele behoefte aan een vervolgopdracht. Eventuele verlenging vindt steeds plaats op basis van nieuw vast te stellen resultaten en op te leveren producten.
• Uiterlijk aan het einde van de opdracht zijn minimaal de volgende resultaten opgeleverd:
  • 1. Een geactualiseerde en bestuurlijk afgestemde ontwikkelagenda voor de financiële functie;
  • 2. Een aantoonbaar verder doorontwikkelde en geborgde Planning & Control-cyclus;
  • 3. Een uitgewerkt en geïmplementeerd pakket verbetermaatregelen gericht op versterking van de financiële beheersing, financiële processen, interne controle en concerncontrol;
  • 4. Een beschrijving van rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsafspraken binnen de financiële keten;
  • 5. Een eindrapportage met bereikte resultaten, resterende aandachtspunten en aanbevelingen voor verdere borging richtingh de herindelingsopgave.

Randvoorwaarden

• De opdracht kan worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer.
• De opdrachtgever formuleert de kaders, prioriteiten en beoogde resultaten.
• De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, planning, werkmethode en inzet die nodig zijn om de overeengekomen resultaten te realiseren.
• Er is geen sprake van hiërarchische aansturing op de uitvoering van de werkzaamheden.
• De opdrachtnemer organiseert en bewaakt zelf zijn inzet, planning en middelen.
• Deelname aan interne overleggen vindt uitsluitend plaats voor zover dit noodzakelijk is voor het realiseren van de opdrachtresultaten.
• Iedere drie maanden vindt een resultaten- en voortgangsevaluatie plaats waarbij de bereikte resultaten, resterende opgave en vervolgfase worden vastgesteld.