Functieomschrijving

Ons team
P&O bestaat momenteel uit ongeveer 25 collega's. Binnen P&O werken onder andere beleidsadviseurs, senior P&O-adviseurs, P&O-adviseurs, P&O-medewerkers, recruiters, een procesadviseur en functioneel beheerder.
In deze opdracht geef je leiding aan 19 medewerkers: P&O-adviseurs, P&O-medewerkers, adviseur recruitment, recruiter, procesadviseur en functioneel beheerder. Daarnaast werk je intensief samen met de senior P&O-adviseurs en beleidsadviseurs die rechtstreeks onder de manager Facilitair Bedrijf vallen.
P&O is onderdeel van het Facilitair Bedrijf, waar ongeveer 100 collega's werken. Samen met onder andere Financiën, Communicatie, Inkoop, Facilitaire Zaken en Informatiemanagement werken we aan een sterke en betrouwbare organisatie.
Binnen P&O vinden we samenwerking en onderlinge verbinding belangrijk. Iedere maandag werkt het team gezamenlijk op kantoor. Ook zijn er maandelijks een informeel koffiemoment en een gezamenlijke lunch. Daarnaast organiseren we een eigen teamuitje en jaarlijks een uitje met het Facilitair Bedrijf.
Voor deze interim-opdracht geldt vanwege de aard van de veranderopgave een grotere aanwezigheid op locatie: op maandag, dinsdag en donderdag werk je vanuit onze locatie aan de Zijlweg in Haarlem.

Jouw opdracht
P&O staat voor een belangrijke ontwikkelopgave. Na ruim tien jaar werken als zelforganiserend team is gekozen voor een nieuwe organisatiestructuur, waarin een groot deel van het P&O-team wordt aangestuurd door een teamleider.
De P&O-beleidsadviseurs en twee senior P&O-adviseurs vallen rechtstreeks onder de manager Facilitair Bedrijf. De manager is daarmee, in afstemming met jou en de andere P&O-collega's, verantwoordelijk voor de meer beleidsmatige en bestuurlijke koers.
Wij zoeken een ervaren interim teamleider en veranderleider die structuur, rust, richting en samenhang brengt. Je helpt de nieuwe werkwijze in de praktijk vorm te geven en zorgt tegelijkertijd voor een betrouwbare en voorspelbare P&O-dienstverlening.
Je geeft leiding aan de P&O-adviseurs, P&O-medewerkers, adviseur recruitment, recruiter, procesadviseur en functioneel beheerder. Daarnaast draag je bij aan de verdere positionering van P&O binnen de organisatie.

Dit ga je doen

Adviseren over de structurele inrichting en toekomstige aansturing van P&O;
Leidinggeven aan P&O-adviseurs, P&O-medewerkers, adviseur recruitment, recruiter, procesadviseur en functioneel beheerder;
Verantwoordelijkheid dragen voor de eerstelijns personele zorg, teamontwikkeling, prioritering, capaciteit, kwaliteit en resultaten;
Samen met de manager Facilitair Bedrijf de samenhang versterken tussen beleidsontwikkeling, senior P&O-advies en de overige P&O-disciplines;
De verbinding tussen P&O en het management verder versterken;
Rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en besluitvorming verder inrichten en verduidelijken;
Sturen op gedrag, samenwerking, resultaat en aanspreekbaarheid, met behoud van professionele ruimte;
Beleid, processen, systemen, capaciteit en uitvoering met elkaar verbinden;
Tactische regie voeren op AFAS en bijdragen aan het verbeteren en uniformeren van werkprocessen en de uitvoering.

Beoogd Resultaat
Gedurende de opdracht wordt toegewerkt naar een structurele versterking en verdere professionalisering van P&O. Het beoogde resultaat is dat:

Er een door relevante stakeholders gedragen advies ligt over de structurele inrichting en aansturing van P&O;
Taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen P&O helder en toekomstbestendig zijn belegd;
Er een afdelingsjaarplanning ligt die richting geeft aan prioriteiten en samenwerking;
De samenwerking binnen het team is versterkt;
De verbinding tussen P&O en het management is versterkt;
P&O steviger is gepositioneerd binnen de organisatie en als een meer samenhangende, professionele en tactisch-strategische partner voor management en organisatie functioneert.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als leidinggevende binnen het HR/P&O-domein
Je hebt werkervaring met het aansturen van HR/P&O-professionals
Je hebt werkervaring met interim- en/of veranderopdrachten op het gebied van HR-transformatie, teamontwikkeling en/of organisatieontwikkeling
Je hebt werkervaring met advisering aan management en/of directie op strategisch en tactisch niveau

Wensen bij de opdracht:

Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als leidinggevende binnen HR/P&O
Je hebt werkervaring met HR-transformatie, teamontwikkeling en organisatieontwikkeling binnen complexe organisaties
Je hebt werkervaring binnen een publieke en/of politiek-bestuurlijke organisatie
Je hebt ervaring met het aanbrengen van structuur, rolhelderheid en resultaatgericht werken binnen professionele teams
Je bent bereid en in staat om gedurende de opdracht op de vereiste werkdagen op locatie bij het kantoor in Haarlem te werken

Competenties: