Functieomschrijving

De migratiespecialist voert de migraties van O-teams uit, van pre-intake tot en met nazorg, volgens het draaiboek en het runbook. Hij of zij voert gemiddeld één migratie per week uit, volgens een vast wekelijks ritme en in samenwerking met het gekoppelde implementatieteam.
De migratiespecialist is zelf uitvoerder in Migrato. Hij of zij configureert en voert de scans en migraties uit, interpreteert de logging en stelt het migratieresultaat vast. Daarbij past de migratiespecialist de business rules, schoningsregels en
migratiescenario’s toe en toetst hij of zij de werking daarvan in de praktijk.
De migratiespecialist is daarnaast het technische en inhoudelijke aanspreekpunt voor het betreffende O-team tijdens de migratie. Hij of zij begeleidt de transformatieworkshops, bewaakt de randvoorwaarden voor het migratievenster en legt
verantwoording af over het resultaat in de migratieresultaatproducten. Een migratie is pas afgerond na acceptatie door het O-team. De migratiespecialist levert per migratie onder andere de volgende resultaten voor de
bronomgevingen iDMS, SharePoint en fileshares:

Pre-intake en intake fase:
Transformatie en migratievoorbereiding:
Migratie en schoning fase: migratie van onderhanden werk naar M365 Teams; migratie van te archiveren documenten naar CALS; identificatie van te vernietigen documenten; uitgevoerde bulk- en deltamigratie met succesbepaling; afhandeling van uitzonderingen volgens de uitzonderingenaanpak.
Nazorg en verantwoording fase:
Lessons learned per migratie, als input voor de volgende iteratie van het draaiboek en de business rules.

Een migratie is succesvol afgerond wanneer:

de data is geschoond volgens het archiefbeleid en de selectielijst;
de data is overgezet binnen de structuur van Teams en de structuur van CALS;
de metadata is verrijkt conform de schoningsaanpak en de geldende uitgangspunten;
het O-team het resultaat heeft geaccepteerd.

Werkzaamheden:

Werkt nauw samen met het Business Implementatie team.
Voert de schonings- & migratiestappen per fase uit binnen de geplande week offsets.
Bewaakt per fase het resultaat en zorgt voor de juiste compliance.
Begeleidt het O-team bij de inhoudelijke keuzes rondomde transformatie en verwerkt deze in de migratie.
Configureert en voert de scans en migraties uit in Migrato en controleert de logging.
Past de business rules, schoningsregels en migratiescenario’s toe en signaleert waar vereisten en praktische uitvoering uit elkaar lopen.
Handelt nazorgissues af binnen de nazorgperiode.
Draagt bij aan de optimalisatie van de migratiestraat door knelpunten, verbetervoorstellen en lessons learned vast te leggen op de backlog. De technische realisatie van verbeteringen valt buiten deze rol.
Toetst het werk van een collega-migratiespecialist volgens het vierogenprincipe.
Neemt deel aan de sprintrituelen.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als migratiespecialist of informatiebeheer specialist met documentmigraties naar M365/SharePoint of inrichten van processen voor schonen en verrijken van informatie, waarvan minimaal 1 jaar binnen een (semi-)overheid instantie met meer dan 2000 medewerkers.
Je hebt werkervaring met migratie-tooling voor documentmigraties.
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met document management systemen.
Je hebt werkervaring binnen het toepassing van kwaliteits- en compliance eisen voor documentigraties op basis van de laatste wetgevingen rond informatiebeheer: Archiefwet, MDTO-metadata, AVG en ISO 27001.
Je hebt werkervaring met Agile werken.
Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt werkervaring als migratiespecialist of informatiebeheer specialist met het implementeren van processen voor schonen en/of verrijken van informatie ten behoeve informatie kwaliteitsverbetering.
Je hebt werkervaring met de in de huidige opdrachtomschrijving vergelijkbare complexe migratie- en schoningstrajecten.

Competenties:

Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch.
Planmatig kunnen werken binnen een vaste wekelijkse cadans, met meerdere parallele leveranties.
Communicatief sterk, en in staat om de scope van een migratie duidelijk uit een te kunnen zetten voor alle doelgroepen binnen PZH.
Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid in de uitvoering en verantwoording.
Analytisch vermogen: de bronwerkelijkheid van een O-team doorgronden en vertalen naar een uitvoerbare migratie.
Stressbestendigheid rondom migratievensters.
Teamspeler, ook in de samenwerking met andere projecten binnen het programma.