Functieomschrijving

Wil jij onze Microsoft 365-omgeving verder optimaliseren? Krijg je energie om wensen te vertalen naar slimme oplossingen en deze toe te passen in de praktijk? En wil jij meewerken aan hoe we onze applicaties nog gebruikersvriendelijker en efficiënter
kunnen inzetten? Dan is de vacature beheer en advies Microsoft 365 iets voor jou. In de transitie van de provincie om de duurzaam digitale informatievoorziening op orde te brengen speelt M365 een belangrijke rol. Bij deze transitie ondersteun jij de organisatie bij het correct, duurzaam en rechtmatig beheren van informatie in Microsoft 365, in lijn met geldende wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Woo en de BIO. Je helpt Teams, SharePoint en OneDrive zó in te richten dat informatie vindbaar, toegankelijk, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt opgeslagen. Je werkt samen met de collega’s aan het Microsoft 365 zowel op technisch als functionele vlak. Daarnaast zorg je dat nieuwe functionaliteiten op langer termijn goed beheert kunnen worden, werk je mee aan diverse projecten en los je ad-hoc issues op. Informatiebeheer is de opdracht voor het inrichten van M365 van de provisioning tot en met de gebruikersondersteuning na in beheername. Hieronder zullen de Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten

De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan PZH
• het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap,
planning en governance;
• het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot
werkvloer;
• verandermanagement en communicatie, zoals draagvlak creëren, weerstand
signaleren en medewerkers ondersteunen in nieuwe werkwijzen;
• het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met
aandacht voor risico’s, afhankelijkheden en voortgangsrapportage;
• het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren
duurzaam in de organisatie landen.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

Je hebt een HBO werk/denkniveau op het gebied aantoonbare kennis van M365.
Je hebt minimaal 3 vergelijkbare functie op het gebied van beheer en provisioning van M365 in een provinciale opgave gerichte organisatie.
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met organisatiebrede transitietrajecten. Je hebt in die periode een of meer meerjarige veranderprogramma’s begeleid of geleid die meerdere afdelingen, teams of bedrijfsonderdelen raakten
Je hebt ervaring met het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap, planning en governance.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt werkervaring in de afgelopen 8 jaar als beheerder M365.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met organisatiebrede transitietrajecten. Je hebt in die periode een of meer meerjarige veranderprogramma’s begeleid of geleid die meerdere afdelingen, teams of bedrijfsonderdelen raakten