Functieomschrijving
De gemeente
Den Haag is een gemeente met ca. 560.000 inwoners. Den Haag behoort hiermee tot de vier grootste gemeenten van Nederland. Het bestuur van de Gemeente Den Haag, bestaande uit het college van Burgemeester en Wethouders, is gehuisvest in het Stadhuis aan het Spui. Het Stadhuis, stadskantoor Leyweg en de stadsdeelkantoren vormen de belangrijkste (neven)locaties en zijn gevestigd in de stadsdelen Centrum, Escamp, Haagse Hout, Laak, Leidschenveen-Ypenburg, Loosduinen, Scheveningen en Segbroek. Voor verdere informatie over de gemeente zie de website www.denhaag.nl.
De opgaveorganisatie Nieuwkomers
Voor de gemeente Den Haag is een opgaveorganisatie gevormd, die zorgt voor de opvang van alle nieuwkomers in de gemeente Den Haag. Dit betreft nu nog vooral Oekraïners/asielzoekers, maar wordt in 2027 uitgebreid met maatschappelijke opvang, statushouders en arbeidsmigranten. De opgaveorganisatie coördineert de activiteiten voor al deze groepen, waarbij de verschillende diensten van de gemeente delen van de taak uitvoeren.
Denk hierbij aan:
• OCW (Onderwijs en Zorg).
• SZW (Werk en Inkomen).
• DPZ (Verblijfgegevens & Wijken).
• DSO/CVDH (Huisvesting).
• DSB (Openbare ruimte, Veiligheid).
• DBV (Ondersteuning van de opgaveorganisatie op bedrijfsvoeringsgebied PIOFAH).
De opgave bewaakt de opgave (de opvang van alle nieuwkomers en de bijbehorende voorzieningen) en zorgt voor afstemming met het gemeentelijke managementteam (GMT) en het college/de gemeenteraad.
Control ondersteunt verschillende managementleden binnen de opgaveorganisatie bij het bewaken van de opgave (het realiseren van de opvang van nieuwkomers) en zorgt voor (financiële) afstemming met de controllers van de diensten, die hun deel van de opgave (opdracht) bewaken.
De functie
Binnen de opgaveorganisatie zijn een Business Controller en een Financial Controller geplaatst. De Financial Controller ondersteunt de Business Controller en zorgt voor de dagelijkse ondersteuning/uitvoering van de controltaak.
Een deel van de taken van de opgave is buiten de opgaveorganisatie, binnen de verschillende diensten van Den Haag, belegd. Control ondersteunt de verschillende MT-leden bij het bewaken van de regie op deze activiteiten.
De controlfunctie van de opgaveorganisatie is nog in opbouw. De eerste focus ligt op plannen, bewaken en verantwoorden van financiën (financial control) en het naleven van wet- en regelgeving (rechtmatigheid/compliance). Geleidelijk wordt hier de bewaking van de taakstelling (effectiviteit en efficiëntie) aan toegevoegd (business control).
Binnen de opgaveorganisatie ontstaat door het vertrek van de huidige Financial Controller per direct een noodzaak tot inhuur. Er zijn afspraken gemaakt over overdracht door de huidige Financial Controller.
Wat ga je doen
• Inrichten van de (financiële) administratie en bijbehorende processen om deze administratie te vullen en te gebruiken.
• Opstellen van de begroting/planning als onderdeel van de gemeentelijke P&C-cyclus (programma 8).
• (Financieel) ondersteunen bij de aanvraag van subsidies en andere externe financiering, met name van het Rijk.
• Periodiek (maandelijks) opstellen van rapportages voor MT-leden, het opgaveteam, GMT en bestuur (college en gemeenteraad), inclusief het signaleren van afwijkingen en adviseren over mogelijke bijsturingsacties.
• Periodiek (4-, 8- en 12-maandsrapportages) verantwoorden van het programma als onderdeel van de gemeentelijke P&C-cyclus (programma 8).
• Bewaken van de naleving van wet- en regelgeving (rechtmatigheid) en signaleren en adviseren bij afwijkingen.
• (Financieel) opstellen van/meedenken bij investeringsbeslissingen en beleidsvoorstellen.
• (Mede) beantwoorden van (financiële) vragen van management, bestuur en gemeenteraad.
• Afstemmen met controlfuncties bij de verschillende betrokken diensten over plannen, voortgang en verantwoording.
• Opstellen van het jaarverslag en de jaarrekening als onderdeel van de gemeentelijke P&C-cyclus (programma 8).
• Verantwoorden van aangevraagde subsidies en (SiSa-)regelingen, inclusief afstemming met de accountantsdienst (GAD) en externe partijen.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Financial Controller bij een overheidsorganisatie.
• Je hebt kennis en ervaring met Oracle OBE/BI om de administratie te kunnen uitvoeren.
• Je hebt kennis en ervaring met Oracle BI/Power-BI om rapportages te kunnen maken.
• Je bent per direct beschikbaar voor 4–5 dagen per week (32–40 uur).
Wensen bij de opdracht
• Je hebt ervaring als Financial Controller bij een grote gemeente.
• Je hebt kennis en ervaring met financiële wet- en regelgeving voor gemeenten (BBV) voor de uitvoering van de taak en de bewaking van de rechtmatigheid.
• Je hebt kennis van de gemeentefinanciën om het werk te kunnen doen.
Competenties
• Je beschikt over goede contactuele kwaliteiten en bent een verbinder, zodat je met collega's van de programmaorganisatie en de diensten kunt samenwerken.
• Je bent proactief om verbeteringen in de administratie en managementondersteuning te kunnen verzorgen.
• Je bent innovatief om verbeteringen in de administratie en managementondersteuning te kunnen verzorgen.
