Functieomschrijving
Voor de gemeente Altena ondersteun je het bestuur en de directie op inhoudelijk, secretarieel en administratief gebied. Je houdt overzicht over complexe agenda’s, vergaderingen en de stukkenstroom en zorgt dat afspraken en besluiten zorgvuldig worden opgevolgd.
- Je verzorgt complex agendabeheer voor bestuur en directie.
- Je organiseert en verbetert het proces voor het aanleveren van stukken aan het bestuur.
- Je bereidt vergaderingen voor, legt deze vast en bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten.
- Je ondersteunt het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom, in afstemming met de andere bestuurssecretaresses.
- Je draagt waar nodig samen met communicatie bij aan kabinetstaken, zoals representatieve activiteiten van de burgemeester en wethouders.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen voor deze opdracht
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
- Je hebt recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie.
- Je hebt ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt recente ervaring met complex agendabeheer.
- Je hebt ervaring met iBabs.
- Je beschikt over één of meer referenties.
- Je bent vanaf 16 november 2026 beschikbaar voor 32 uur per week.
- Je bent in loondienst bij het aanbiedende bureau.
- Je kunt vóór de start een VOG overleggen die niet ouder is dan 3 maanden en voldoet aan het gevraagde screeningsprofiel.
- Je werkt met de laptop van Gemeente Altena en ondertekent vóór de start de bijbehorende bruikleenovereenkomst.
- Je beschikt over een eigen telefoon.
Wensen voor deze opdracht
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring opgedaan als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt recente ervaring met notuleren.
- Je hebt recente ervaring met iBabs.
- Je hebt ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college.
- Je hebt ervaring met kabinetstaken.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus.
- Je bent politiek en bestuurlijk sensitief.
- Je werkt proactief en kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail.
- Je legt gemakkelijk verbindingen en sluit goed aan bij het team.
