Beleidsadviseur Commissaris van de Koning

Functieomschrijving

Opdracht

Voor de Provincie Gelderland zoeken we een gedreven adviseur die de commissaris van de Koning op hoog niveau kan ondersteunen. Jij combineert organisatorisch talent, strategisch inzicht en een hands-on mentaliteit. Je bent in staat om te organiseren, adviseren en verbinden tussen verschillende partijen, met oog voor politiek-bestuurlijke gevoeligheden.
Met jouw netwerkkracht en communicatieve vaardigheden werk je zowel zelfstandig als in teamverband en weet je de commissaris representatief te vertegenwoordigen. Je hebt de juiste politiek-bestuurlijke sensitiviteit om diverse belangen te balanceren en helder advies te geven, altijd met de juiste koers in gedachten.
Het team Kabinet van de commissaris van de Koning is op zoek naar tijdelijke versterking in verband met langdurig verlof van één van de beleidsadviseurs. Als beleidsadviseur houd je je vooral bezig met de organisatie, voorbereiding en ondersteuning van ambtsbezoeken, werkbezoeken en andere overleggen met externe partijen. Je stelt programma’s op met portefeuillehouders, gemeenten en andere organisaties, verzamelt input bij inhoudelijk experts en bereidt adviezen voor de commissaris voor. Ook begeleid je hem bij deze bezoeken en overleggen, bij herdenkingen, bezoeken van het Koninklijk Huis en overleggen vanuit zijn nevenfuncties.

Je werkt nauw samen met de andere adviseurs binnen het team. Daarbij bewaak en borg je protocollen, bijvoorbeeld bij bezoeken van het Koninklijk Huis en overleggen met ambassadeurs. Je draagt bij aan de communicatie van de commissaris, ondersteunt bij verzoeken van burgers om advies, hulp en/of bemiddeling en helpt bij de voorbereiding van het Portefeuille-beraad, waaronder bemiddelingsdossiers, nevenfuncties en annotaties voor bezoeken en overleggen. Ook adviseer je over openbare orde en veiligheid (OOV).

De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:

• Bewaken van protocollen: zorgen voor een goede toepassing en interne borging van het protocollaire beleid binnen het kabinet en de rest van de provincie.
• Coördineren van vergaderingen: agenda’s en stukken delen, annotaties opstellen met inhoudelijk experts voor bijvoorbeeld de Kring- en kabinetschefs-vergaderingen en de bijbehorende actiepunten coördineren.
• Bijdragen aan communicatie: meedenken over de communicatiestrategie en -agenda voor sociale media, interviews en een duidelijk profiel van de commissaris.
• Ondersteunen van je directe collega: als achtervang bij de beoordeling van verzoeken van burgers om advies, hulp en/of bemiddeling en bij de voorbereiding van het P-beraad.
• Adviseren over OOV: samen met collega's de commissaris en het kabinet ondersteunen en adviseren op het gebied van openbare orde en veiligheid en aanspreekpunt zijn voor de veiligheidsregio’s in Gelderland.

Randvoorwaarden

Je werkt onder leiding en toezicht/aansturing/verantwoordelijkheid van de teammanager Kabinet van de provincie Gelderland. Je werkt 32 tot 36 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen op kantoor in Arnhem. Voor de rest van de uren is hybride werken mogelijk. Daarnaast begeleid je werk- en ambtsbezoeken binnen de provincie. Dit vereist een flexibele inzet. De werkuren vallen soms in de avonden en/of weekenden. Maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen van het team Kabinet van de commissaris van de Koning.

Je maakt onderdeel uit van het team Kabinet van de commissaris van de Koning, neemt deel aan teamoverleggen van het team Kabinet van de commissaris van de Koning en levert een inspanning om het werk zo goed mogelijk uit te voeren onder hiërarchische aansturing en met afhankelijkheid van het team. De beleidsmedewerker commissaris van de Koning is ingebed in de lijnorganisatie. Je werkzaamheden maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering.