Functieomschrijving
Jouw functie
Als assistent projectbeheersing brugrenovaties ben je de rechterhand van de manager projectbeheersing. Daarnaast ondersteun je het programma- en de projectteams bij het beheersen van de planning, raamovereenkomsten, risico's, voortgang en rapportages. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en het behouden van overzicht is de planning haalbaar en altijd up-to-date. En dat niet alleen, mede door jou beschikt het programmateam over de juiste informatie om tijdig keuzes te maken. Daarvoor speel je een actieve rol in het verzamelen, analyseren en visualiseren van data en draag je procesverbeteringen aan. Zo zorg jij er mede voor dat het hele programma in een ‘geoliede’ beweging vooruitgaat, zonder onnodige pieken of vertragingen.
Taken:
Wij weten als opdrachtgever welk resultaat we willen neerzetten. Jij zorgt voor structuur en overzicht waarop we kunnen varen. Dit doe je door de volgende activiteiten:
- Opstellen, actualiseren en beheren van de programmaplanning en projectplanningen in samenspraak met de manager projectbeheersing en projectmanagers.
- Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen binnen de projecten en die concreet voorleggen aan de manager projectbeheersing.
- Verzamelen, analyseren en verwerken van data en verbeteringen voorleggen.
- Verzorgen van betrouwbare stuurinformatie voor de programmamanager en manager projectbeheersing.
- Opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie.
- Ondersteunen bij het aanbestedingsproces en totstandkoming raamovereenkomsten.
- Ondersteunen van risicosessies.
- Vastlegging van acties tijdens het wekelijkse programma-overleg en bewaken van de voortgang.
- Beheren van projectdocumentatie en administratieve processen.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Civiele Techniek, Projectmanagement of (Technische) Bedrijfskunde.
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als assistent projectbeheersing, waarvan minimaal één jaar binnen de infra-sector;
- Je hebt werkervaring met planningstools zoals Primavera P6, MS Project of vergelijkbare enterprise planning software: Benoem en beschrijf werkervaring in het CV waaruit dit blijkt.
Wensen bij de opdracht:
- Je hebt werkervaring als planner op het gebied van infrastructureel werk binnen een programma en met projecten, die onder dat programma vallen. Benoem en beschrijf twee voorbeelden in het CV waaruit dit blijkt;
- Je hebt werkervaring als projectbeheerser met dashboarding, data- en informatiemanagement. Benoem en beschrijf twee voorbeelden in het CV waaruit dit blijkt:
- Je hebt werkervaring met het ontwikkelen van stuurinformatie en het vormgeven van bestuurlijke rapportages. Benoem en beschrijf twee voorbeelden in het CV waaruit dit blijkt;
- Je hebt werkervaring met het opstellen van risicoanalyses als onderdeel van een programma of project. Benoem de werkervaring of het project in het CV waaruit dit blijkt.
Competenties:
Jij weet als geen ander hoe je gestructureerd en nauwkeurig werkt, met jouw skills ben je daarom analytisch en pragmatisch ingesteld. Je vindt het leuk om data om te zetten naar bruikbare inzichten. Je bent leergierig en voelt je prettig in een dynamische projectomgeving. Je houdt het overzicht en weet processen optimaal te coördineren, zodat het werk volgens planning en de gestelde eisen wordt opgeleverd. Dat je scherp bent op risico's, kansen en oplossingen en cijfermatig en financieel goed bent onderlegd, hoort daarbij. Je bent en blijft doel- en resultaatgericht waarbij je het hoofd goed koel weet te houden.
