Functieomschrijving

Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is BlueTrail op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad van de Organisatie Bedrijfsvoering en Financiën (OBF).

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad bij de voorbereiding, uitvoering en verslaglegging van overleg- en adviestrajecten met de bestuurder(s). Je werkt conform de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en neemt een onafhankelijke positie in tussen de ondernemingsraad, de bestuurder en de organisatie. Daarbij zet je jouw kennis van medezeggenschapsprocessen binnen een rijksonderdeel in.

Je werkzaamheden bestaan uit:

Voorbereiden, agenderen en notuleren van OR-vergaderingen en overlegvergaderingen met de bestuurder.
Bewaken van termijnen rond advies- en instemmingstrajecten volgens de WOR.
Opstellen en redigeren van adviesaanvragen, OR-adviezen en correspondentie.
Signaleren van procedurele en inhoudelijke risico’s in medezeggenschapstrajecten.
Ondersteunen bij de afstemming tussen OR-commissies en bij achterbanraadpleging.
Fungeren als vraagbaak voor OR-leden op het gebied van processen en procedures.

Je werkt zelfstandig, weet wanneer je moet escaleren en handelt klantgericht en proactief.

OBF levert producten en diensten voor de financiële bedrijfsvoering aan de shared-servicesorganisaties (SSO’s) van het Directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR). De organisatie verzorgt control en advies, financieel beheer en informatievoorziening. Door specialistische taken over te nemen, stelt OBF de SSO’s en hun opdrachtgevers, de ministeries, in staat zich te richten op hun kerntaken: opgavegericht werken voor de maatschappij.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als (ambtelijk) secretaris (van een ondernemingsraad).
Je hebt kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en de toepassing daarvan in advies- en instemmingstrajecten, opgedaan via een opleiding, bijvoorbeeld een SBI-opleiding medezeggenschap, en/of praktijkervaring binnen medezeggenschapstrajecten.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt kennis van en/of ervaring met medezeggenschap en de wet- en regelgeving daaromtrent. De mate hiervan wordt beoordeeld, met een voorkeur voor ervaring binnen een organisatie die een fusie-, reorganisatie- of centralisatietraject doormaakt.
Je hebt kennis van en/of ervaring met Lean- of Obeya-werkwijzen of vergelijkbare werkwijzen binnen een medezeggenschapscontext. De mate hiervan wordt beoordeeld.
Je bent communicatief vaardig, bijvoorbeeld door zelf op stakeholders af te stappen, flexibel en analytisch sterk. De mate waarin je over deze competenties en vaardigheden beschikt, wordt beoordeeld aan de hand van voorbeelden, eventueel tijdens een gesprek.
Je hebt ervaring binnen de rijksoverheid of een vergelijkbare (semi)publieke organisatie. De mate hiervan wordt beoordeeld vanwege de vereiste kennis van rijksbrede governance- en besluitvormingsstructuren.

Competenties