Functieomschrijving
Jouw werkomgeving
Voor de afdeling Financiën & Juridische Zaken binnen de sector Stadsontwikkeling van Gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken wij een ervaren Administrateur Personeel & Financiële Beheersing. Je komt terecht in een team van 11 collega’s en een manager en vervult de rol van één van de twee senior administrateurs binnen het team.
De opdracht
Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een medewerker die momenteel afwezig is.
De nadruk van deze opdracht ligt op het personeels- en formatiebeheer, met speciale aandacht voor personeelskosten, formatieontwikkeling en managementinformatie.
Dankzij een overdrachtsperiode van één maand met de huidige externe medewerker en ondersteuning vanuit ervaren collega’s krijg je voldoende gelegenheid om je de specifieke processen eigen te maken. Vanwege de urgentie van de opdracht wordt verwacht dat je binnen 2 tot 4 weken zelfstandig kunt functioneren.
De opdracht loopt in eerste instantie tot 01-07-2027, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de duur van het lopende re-integratietraject van de afwezige medewerker.
Werkzaamheden
Personeels- en formatiebeheer
- Beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten.
- Opstellen van maandelijkse analyses van bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom, personeelsmutaties en afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie.
- Opstellen van urenanalyse op basis van werkelijke inzet versus begroting.
- Samenstellen van overzichten van personeelskosten voor managementrapportages, begroting en jaarrekening.
- Signaleren en analyseren van ontwikkelingen, risico’s en afwijkingen binnen personeelskosten en formatie.
- Verwerken, controleren en rapporteren van financiële gegevens.
- Ondersteunen bij het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties.
- Uitvoeren van controles op financiële transacties.
- Analyseren van inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting.
- Signaleren van afwijkingen en verbetermogelijkheden.
- Ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking.
- Bijdragen aan een juiste en tijdige financiële verslaglegging.
- Coördineren van werkzaamheden ten behoeve van de Jaarrekening 2027.
- Uitvoeren van analyses op reserves en voorzieningen.
- Opstellen van managementrapportages en financiële analyses.
- Leveren van onderbouwingen voor de planning- en controlcyclus.
- Ondersteunen bij accountantscontroles en interne controles.
- Beheren van personele en financiële informatie.
- Leveren van een belangrijke bijdrage aan de planning- en controlcyclus van de organisatie.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
- Je hebt ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA (of vergelijkbaar)
- Je hebt ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
- Je hebt een opleiding op hbo-niveau gericht op Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.
- Je hebt ongeveer 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
- Je hebt kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control.
- Je hebt ervaring met Unit4.
- Je hebt ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel.
- Je bent accuraat en analytisch sterk en signaleert afwijkingen en risico’s tijdig.
- Je werkt zelfstandig en proactief.
- Je doorgrondt informatie snel en maakt je processen snel eigen.
- Je handelt resultaatgericht.
- Je werkt effectief samen met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders en beschikt over goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
