Vacatures
Vacatures
Tiel

Adviseur Digitaal Informatiebeheer Sr. 16 u p/w

Functie omschrijving

Opdrachtspecificaties
Referentienummer: BTIT28360
Omgeving: Tiel
Startdatum: 14 november 2019
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: Ja, 3x 6 maanden
Aantal uur per week: 16 (Met de mogelijkheid om het aantal uur, indien nodig, per maand bij te stellen).
Intakegesprek: 29 oktober 2019 van 09.00 tot 12.00 uur.
Sluitingsdatum: Dinsdag 22 oktober 2019 om 13.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Senior Adviseur Digitaal Informatiebeheer voor 16 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving:

De visie van onze opdrachtgever op haar Documentaire Informatie Voorziening is recentelijk herijkt.
Centraal in de visie staat dat de omslag van een analoog naar een digitaal denkraam. Van oudsher hebben zij hun werk op analoge uitgangspunten georganiseerd en hebben zij dit digitaal ondersteund.
Om concreet invulling te geven aan de herijkte visie ontwikkelt de organisatie een roadmap waarin een doorkijk wordt gegeven naar het digitale informatiebeheer van de organisatie in 2030 en waarin langere en korte termijn activiteiten uitgewerkt zijn waarmee zij invulling geeft aan haar visie.
Een klein projectteam geeft vorm aan de roadmap. Dit team werkt de activiteiten op de roadmap uit naar concrete voorstellen die input zijn voor de voorjaarsnota van de organisatie. Daarnaast realiseert het team de activiteiten en projecten op de roadmap. Dit projectteam heeft uitbreiding nodig van een expert op gebied van digitaal informatiebeheer. We zoeken iemand die mee gaat denken en doen. Iemand die thuis is in digitale systemen, analytisch kan denken, de organisatie in beweging kan krijgen en de handen uit de mouwen wil steken.

Taken/werkzaamheden:

  • (Mede) ontwikkelen en uitwerken roadmap op digitaal informatiebeheer.
  • Inrichten en uitvoeren activiteiten en projecten op de roadmap. Deze activiteiten en projecten hebben naar verwachting betrekking op:
    - de governance en spelregels van digitaal informatiebeheer;
    - proces en sturing, optimaliseren van digitaal informatiebeheer in de werkprocessen;
    - de applicatieve ondersteuning en de content van digitaal informatiebeheer;
    - gebruik en gedrag;
    - draagvlak voor visie en activiteiten op de roadmap bewerkstelligen binnen de gehele organisatie zowel bestuurlijk als in de operatie.
  • Inhoudelijk adviseren en begeleiden/coachen van de projectgroepleden zodat de kennis over digitaal informatiebeheer binnen de organisatie is geborgd. Coachingvaardigheden inzetten om in processen en projecten het nieuwe digitale werken te introduceren en te borgen.
  • Advies geven over afhankelijkheden met andere, gerelateerde ontwikkelingen.
  • Advies geven voor succesvolle implementatie van de roadmap activiteiten en de verandering.

Functie eisen

KNOCK-OUT:

  • Je beschikt over een afgeronde HBO/WO opleiding bedrijfskunde, bestuurlijke informatievoorziening of een daarmee vergelijkbare studie.
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer in een overheidsomgeving.
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in veranderingsprojecten, op het gebied van digitaal informatiebeheer (het inrichten of optimaliseren van digitaal informatiebeheer in een verandertraject).

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:

  • Je beschikt over minimaal 5 jaar (bij voorkeur meer dan 10 jaar) ervaring in het vakgebied als adviseur bij het (her)inrichten van het beheer van de digitale informatievoorziening.
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar (bij voorkeur meer dan 10 jaar) ervaring met begeleiding van de besluitvorming bij het (her)inrichten van het beheer van de digitale informatievoorziening.
  • Je beschikt over ervaring in de rol van verantwoordelijke projectleider met of als uitvoerder/realisator van het inrichten van de governance voor digitaal informatiebeheer. Minimaal 3 trajecten, bij voorkeur meer dan 5 trajecten.
  • Je beschikt over kennis van en ervaring met applicaties en systemen op het gebied van digitaal informatiebeheer (DMS en RMS).
  • Je beschikt over kennis, ervaring en affiniteit met het spanningsveld van het toegankelijk en beschikbaar hebben van digitale informatie in de dagelijkse werkprocessen en de (verplichte) archieffunctie. Minimaal 3 trajecten, bij voorkeur meer dan 5 trajecten.
  • Je bent in uitvoering of als projectleider betrokken geweest bij veranderprojecten waarbij zowel individuele gedragswijziging als een verandering bij een collectief (team, organisatie) is gerealiseerd. Minimaal 5 jaar (bij voorkeur meer dan 10 jaar).
  • Je beschikt over coaching vaardigheden. Inhoudelijke coaching/kennis overdracht en coaching van individuele medewerkers en teams in het toepassen van afspraken op gebied van digitaal informatiebeheer. Minimaal 3 trajecten, bij voorkeur meer dan 10 trajecten.
  • Je beschikt over ervaring met uitvoeren van risicoanalyses binnen het domein digitaal informatiebeheer. Minimaal 3 trajecten, bij voorkeur meer dan 5 trajecten.
Competenties:
  • Weet de organisatie op een prettige maar sturende wijze mee te krijgen, is organisatiesensitief;
  • In staat op gelijkwaardig niveau met bestuurders, leidinggevenden en collega’s informatie op te halen, te delen en af te stemmen;
  • Daadkrachtig, proactief en zelf startend. Zet zelf activiteiten in gang en monitort voortgang;
  • In staat op praktische wijze vorm en inhoud te geven aan roadmap activiteiten zonder het ambitieniveau uit het oog te verliezen;
  • Coachingsvaardigheden (vakinhoudelijke coaching en coaching op de werkplek);
  • Communiceert mondeling en schriftelijk goed;
  • Accuraat en vakkundig en werkt gedisciplineerd en nauwgezet;
  • Kan zowel goed zelfstandig als binnen een team functioneren.

Reageren

Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.

Locatie

Tiel

Gepubliceerd op

10.10.2019

Deel deze vacature
Maak jobalert
Vacature details
Match criteria
  • HBO
  • WO
  • HBO Bedrijfskunde
  • WO Bedrijfskunde
  • 16 - 24 uur
  • 00 - 16 uur
Heb jij interesse?
Reacties BlueTrail
Mobiel: (0172) 722 618
Ben je benieuwd?

Dagelijks plaatsen wij tientallen vacatures in uiteenlopende sectoren en specialismen. Ben je toe aan de volgende stap in jouw carrière? Bekijk dan onze actuele vacatures!

Bekijk vacatures

BlueTrail gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close