Specialist Office 365

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.

Informatievoorziening
Eén van de pijlers onder deze ambitie is een goede informatievoorziening. Het proces dat zorgt dat de informatiebehoeften die vanuit verschillende werk- en bedrijfsprocessen ontstaan, worden vertaald in informatievoorziening. De Provincie staat voor de uitdaging om een organisatie op te bouwen die in staat is om op het juiste moment aan de juiste partijen informatie beschikbaar te stellen, rekening houdend met de legacy systemen en de innovaties die elke dag aangeboden worden.

Context
De provincie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo en is de “rode draad” in de strategie van de organisatie. Door de benoeming van opgavemanagers komen de maatschappelijke opgaven centraal te staan. Hiertoe wordt nauw samengewerkt tussen de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie (de 3 domeinen: Bedrijfsvoering, Leefomgeving en Mobiliteit en de stafafdelingen Concern control, Bestuurs- en directieondersteuning en de Statengriffie). Voor deze concern i-opgave is een opgavemanager aangesteld die sturing hier aan geeft. Deze concernopgave betreft de informatievoorziening van het gehele concern en wordt aangepakt door een hoge mate van integratie op het gebied van kaderstelling, advisering en uitvoering binnen de PIJOFAH-kolommen.
 
Binnen de provincie Utrecht is recent het Beleidskader Online Samenwerken vastgesteld. Belangrijk onderdeel hiervan is de overgang naar Office 365 Cloud versie. Een aantal projecten is hiertoe gestart. Voor het delen van bestanden met derden dan wel externen is de richting om dit met Office 365 SharePoint mogelijk te maken en dit fasegewijs (o.a. per thema of casus) in te voeren.

Om de dossiervorming en archivering te optimaliseren is een programma gestart waarin een advies wordt ontwikkeld voor de toekomstige inrichting van het document management – en archief systeem. Uitgangspunt in de doorontwikkeling is dat zoveel als mogelijk diensten uit “the cloud” worden afgenomen en de provincie een regieorganisatie is.

Wat ga je doen:

  • Je bent een Office 365 specialist met aantoonbare kennis van en ervaring in het technisch en functioneel opzetten van samenwerkingsomgevingen in een Office 365 platform en Teams/ SharePoint,
  • Je werkt nauw samen met o.a. de projectleider Office, de (senior) adviseurs I&A, de architecten, adviseurs Informatiebeveiliging, business informatiemanagers en I&A specialisten.
Je richt je hierbij op de volgende werkzaamheden:
  • In samenhang met de trajecten/projecten Optimaliseren Dossiervorming en Archief opzetten van een gebruiksvriendelijke inrichting van de samenwerkingsomgeving o.b.v. Office 365;
  • Inrichting van een veilige samenwerkingsomgeving waarmee je kunt samenwerken met gasten/externen;
  • Meenemen van (senior) gebruikers is een belangrijk onderdeel van de opdracht;
  • Ontwikkelen en organiseren training voor beheerders Office 365, (senior) gebruikers en eindgebruikers;
  • Inrichten van de procesflow van Teams Sharepoint Online naar het Archiefsysteem middels Azure Automation en PowerShell;
  • Realiseren van koppelingen tussen Sharepoint Online en overige systemen van de Provincie middels Powerautomate.
Wie zoeken wij?
  • Je werkt in een dynamische werkomgeving, waarin klantgerichtheid, het bieden van een optimale dienstverlening en innovatie centraal staan. Samenwerken en verbinden staan bij jou hoog in het vaandel;
  • Je onderhoudt een sterke relatie met de projectleider Office 365 Samenwerking en de overige specialisten als sparringpartner over inhoudelijke zaken. Je kan goed werken binnen een multidisciplinaire omgeving;
  • Je bent een senior Office 365 specialist met goede communicatieve vaardigheden, analytisch denkvermogen en een zeer proactieve werkwijze.

Wat wordt er van jou gevraagd?

KNOCK-OUT:

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op HBO-bachelor en/of WO-bachelor niveau.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Office 365 specialist met complexe ICT/onlineprojecten in de publieke sector in de afgelopen 7 jaren.
  • Je hebt ervaring met implementatie en gebruik van Teams/SharePoint Online omgevingen in de afgelopen 5 jaren.
  • Je hebt ervaring in het uitvoeren van inrichtings- en implementatietrajecten van IT-projecten. Dit kun je aantonen door minimaal 2 eerdere projecten die je succesvol hebt afgerond als Office 365 specialist in de afgelopen 5 jaar.
  • Je hebt kennis van Azure Active Directory (Azure AD), Azure AD Business-to-Business en ICT-infrastructuur.
  • Je bent op de hoogte van de Microsoft roadmap en je bent in staat deze te vertalen naar de situatie bij de provincie.
  • Je hebt kennis en ervaring met gebruikersadoptie.
  • Je hebt ervaring met het realiseren van koppelingen tussen Office 365 en andere applicaties.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:
  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op HBO-bachelor niveau en/of WO-bachelor niveau op het gebied van informatiemanagement/-voorziening, bedrijfskunde of bedrijfskundige informatica.
  • Je hebt meer dan 7 jaren werkervaring als Consultant/Specialist MS365 in de afgelopen 7 jaren.
  • Je hebt ervaring met meer dan 2 implementaties en gebruik van Teams/SharePoint Online omgevingen in de afgelopen 5 jaren.
  • Je hebt ervaring in het uitvoeren van meer dan 2 inrichtings- en implementatietrajecten van IT-projecten. Dit kun je aantonen door minimaal 2 eerdere projecten die je succesvol hebt afgerond als Office 365 specialist in de afgelopen 5 jaar.
Competenties:
  • Je hebt een proactieve werkhouding
  • Je bent kwaliteits- en resultaatgericht
  • Je weet jouw omgeving te enthousiasmeren en je kunt onze gebruikers “meenemen”
  • Je bent flexibel
  • Je zoekt de verbinding met de gebruikers, de leveranciers en je collega’s
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je hebt sterke, breed inzetbare projectmanagement vaardigheden
  • Je hebt overtuigingskracht
  • Je bent analytisch sterk

Wat krijg je er voor terug?

Referentienummer: 2022-04889
Omgeving: Utrecht
Startdatum: 27 september 2022
Einddatum: 26 maart 2023
Optie op verlenging: Ja, 2x maximaal 3 maanden
Aantal uur per week: 32
Intakegesprek: In week 35
Sluitingsdatum: Donderdag 18 augustus om 12.00 uur

En? Ben je enthousiast?

Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.