Senior Programma Management Ondersteuner (PMO)

GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR- bureaus. Werken bij GGD GHOR Nederland betekent meewerken aan het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid van alle inwoners van Nederland: de publieke gezondheid en veiligheid.

Wil jij als Senior PMO bij programmalijnen Monitoring & COVID-19 Informatieadvies jouw steentje bijdragen aan de optimalisatie van keten- en informatieprocessen rond Covid-19? Ben je projectmatig, communicatief vaardig en ben je de komende periode minimaal 32 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder!

Wat houdt de functie in?

Als PMO binnen Monitoring en Covid-19 Informatieadvies, zijn wij de rechterhand van de programmamanagers. Daarnaast biedt je ondersteuning aan het gehele team en help je mee aan het optimaliseren van processen. Je bent in de volle breedte van de bedrijfsvoering actief, met name op het gebied van personeel en organisatie, financiën en contracteren. Waar nodig spring je in bij adhoc vraagstukken. Je bent een spin in het web en krijgt energie van het structureren van de projectadministratie. Daarnaast ondersteun je het team met allerlei taken zoals het inplannen van afspraken, het versturen van nieuwsbrieven en het maken van notulen.

Jouw werkzaamheden betreffen onder meer:

  • Allround ondersteuning van het programmateam;
  • Begeleiden van de werving en on- en offboarding van nieuwe collega’s;
  • Beheren van de projectadministratie, signaleren van hiaten en ondernemen van stappen ter completering van de projectadministratie;
  • Beheren van verschillende interne documentatie zoals de contactpersonenlijst, besluitenlijst, risicolog, organogram van de programmalijn en het handboek;
  • Beheren van de algemene mailbox. Je beantwoordt de vragen waar eerdere antwoorden op zijn geformuleerd, en verwijst overige vragen door naar de juiste persoon;
  • Waar nodig en mogelijk pak je flexibel ondersteunende taken op in het team zoals het organiseren van bijeenkomsten of notuleren.

Wat wordt er van jou gevraagd?


Om succesvol te zijn in deze functie is het belangrijk dat je proactief bent en op mensen afstapt zonder daarbij op een opdracht te wachten.

Verder breng je mee:

  • Je hebt minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring.
  • Je bent kritisch en oplossingsgericht.
  • Je bent communicatief zeer vaardig.
  • Je hebt ervaring met HR gerelateerde taken, gespreksvaardigheden en processen.
  • Je hebt ervaring hebt met Microsoft Teams
  • Je bent stressbestending, hands-on/praktisch en doortastend.
  • Iedere dag is anders en het is daardoor belangrijk dat je snel kunt schakelen en aanpassen aan nieuwe situaties.
  • Je bent politiek sensitief.
  • Je bent mensgericht en hebt gevoel voor teamdynamiek.
Verder ben je in staat om dinsdag, woensdag en donderdag op locatie in Bilthoven te werken.

Wat krijg je er voor terug?

Opdrachtspecificaties
Referentienummer: 2022-05757
Omgeving: Bilthoven
Startdatum: z.s.m.
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: ja, 2 x 3 maanden
Aantal uur per week: 32-40
Sluitingsdatum: 1 oktober, of zsm.

En? Ben je enthousiast?

Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.