Je werkt samen met twee projectondersteuners en jullie vormen met zijn drieën de centrale rol (sleutelfunctie) binnen het team Operationele Organisaties. Het team bestaat uit circa 15 collega’s. Het team Operationele Organisaties ondersteunt de instandhouding en doorontwikkeling van landelijk opererende (specialistische) operationele organisaties in opdracht van de veiligheidsregio’s en het Rijk.
De vier landelijke brandweerspecialismen binnen het team zijn: Natuurbrandbeheersing, Incidentbestrijding Gevaarlijke Stoffen, Technische Hulpverlening en Logistiek en Ondersteuning. Daarnaast werken we onder andere ook aan dossiers als normalisatie, Grootschalige Geneeskundige Bijstand, USAR.NL en verlenen we ondersteuning aan landelijke coördinatie- en actiecentra bij grootschalige- en complexe incidenten
Naast administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, regelen van locaties, het aanvragen van offertes, ondersteun je ook de projectleiders, dit houdt onder andere in:
- Voorbereiding en verslaglegging van belangrijke vergaderingen;
- Bijhouden en bewaking actielijsten;
- Het organiseren van bijeenkomsten.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij deze opdracht
- Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO opleiding.
- Je hebt ervaring met gangbare softwarepakketten, waaronder MS Office en Sharepoint.
- Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO opleiding management assistent of secretarieel.
- Je hebt affiniteit met het veiligheidsdomein.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met gangbare softwarepakketten, waaronder MS Office en Sharepoint.
- Flexibele instelling
- Proactief en Klantgericht
- Prioriteiten kunnen stellen
- In teamverband kunnen werken
- Organisatietalent
Wat krijg je er voor terug?
Referentienummer: 2024-02858
Omgeving: Zoetermeer/Arnhem/Bij partners in het veld/thuis
Startdatum: 13 mei 2024
Einddatum: 31 december 2024
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 16-18
Intakegesprek: Maandagochtend 6 mei
Sluitingsdatum: Maandag 29 april om 7.00 uur
En? Ben je enthousiast?
Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.
Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match. Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.
Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match
