Projectondersteuner MO GIBIT, 16-32 u p/w

Kenniscentrum Markt en Overheid is het aanspreekpunt voor collega’s die contact zoeken met of advies willen over leveranciers van producten en diensten op het gebied van informatievoorziening (IV) en/of ICT, in de samenwerking met gemeenten. Dit in de context van opdrachtgeverschap in de gemeentelijke ICT-markt door gemeenten die daarin samen optrekken. Binnen VNG zijn wij ook aanspreekpunt voor samenwerkende gemeenten, adviesbureaus, koepelorganisaties en andere partijen die invloed hebben op de markt voor IV- en/of ICT-diensten.

Kenniscentrum Markt en Overheid levert ondersteuning op het gehele GGU-portfolio en coördineert een strategische benadering van leveranciers Het organiseert relaties met marktpartijen, voert overleg, analyseert kansen om gemeenten te helpen met een strategische leveranciersbenadering (bijvoorbeeld SLM gemeenten) en komt met voorstellen.

Omschrijving van de opdracht
Als Projectondersteuner GIBIT ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van één of meerdere communities in GIBIT domein. De projectondersteuner rapporteert daarbij aan de productowner GIBIT.
Als projectondersteuner Dienstverlening start je allereerst met het je eigen maken van de GIBIT producten, werk- en expertgroepen zoals we die op de website GIBIT.nl, het forum.vng.nl groep GIBIT en de pleio met leveranciers hebben staan of in ontwikkeling zijn. Tevens verdiep je je in de werkmethoden rondom de overeenkomstengenerator en instructies ten aanzien van de gegevenslevering ten behoeve van de monitor digitale dienstverlening.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

  • Verantwoordelijk voor de ondersteuning van één of meerdere overleggen en stakeholder contacten rondom de GIBIT.
  • Je vindt het leuk om als een spin in het web te opereren en houdt ervan om veel verschillende taken uit te voeren. Zo organiseer je netwerkbijeenkomsten voor gemeenten, bereid je gesprekken met stakeholders en andere partners voor en houdt je bij wat de prioriteiten zijn (Trello). Als projectondersteuner ondersteun je het team van deelnemende gemeenten en in mindere mate leveranciers in dit proces.
  • Jij zorgt er samen met de projectleider voor dat het werk goed wordt verdeeld en aan alle acties wordt gedacht.
  • Jij zorgt voor het opstellen van de activiteitenplanning (Trello) en realisatie;
  • Je beantwoordt vragen van gemeenten en aanbieders/leveranciers (e-mailbox gibit@vng.nl), je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van de afspraken met leveranciers en gemeenten en zorgt voor een heldere communicatie naar gemeenten en aanbieders.
  • Jij beheert de instrumenten: zoals de overeenkomstengenerator, pleio forum groep en subgroepen
  • Ondersteunt de productowner bij de voortgangrapportages, nieuwsbrief, website onderhoud en communicatiecampagnes/evenementen.
  • Je vindt het leuk om voor externen als vraagbaak te fungeren.
  • Je verricht voorkomende werkzaamheden voor andere teamleden bij Markt en Overheid.
Resultaat van de opdracht
Het ondersteunen van het GIBIT netwerk in hun proces en organisatie binnen de GIBIT scope VNGR-GGU. Je onderhoud daarbij de relevante contacten en systemen die daarvoor opgesteld zijn en adviseert waar mogelijk over verbeteringen vanuit je PMO rol.

Wat wordt er van jou gevraagd?

KNOCK-OUT:

  • Je beschikt over een afgeronde MBO+ opleiding met 5 jaar ervaring op HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een (project) ondersteuningsfunctie.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële-, project ondersteuning en coördinerende rol of vergelijkbare rol binnen de lokale of rijksoverheid.
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een secretariële-, project ondersteuning en coördinerende rol of vergelijkbare rol bij een organisatie in het openbaar bestuur.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:
  • Je hebt meer dan 5 jaar werkervaring in project ondersteunings- of secretariële-functies.
  • Je hebt meer dan 3 jaar affiniteit met de (lokale) overheid.
  • Je hebt meer dan 3 jaar werkervaring in een project ondersteuning- of secretariële- rol bij ICT innovatie/ontwikkelingsprojecten of trajecten.
  • Je hebt kennis van en werkervaring met Office365, MSTeams, Sharepoint en ‘communitie-tooling, zoals forum.vng.nl en/of Pleio en/of Trello.
Competenties:
  • Resultaatgericht
  • Een proactieve werkhouding
  • Goed in plannen en het organiseren van (digitale) bijeenkomsten
  • Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift
  • Voldoende gevoel voor en interesse in bestuurlijke/politieke verhoudingen
  • Accuraat werken
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken

Wat krijg je er voor terug?

Referentienummer: 2023-00709
Omgeving: Den Haag/vanuit huis
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 31 maart 2023
Optie op verlenging: Ja, steeds 3 maanden tot een maximale contractduur van 36 maanden
Aantal uur per week: 16-32
Intakegesprek: Donderdag 23 februari tussen 11.00 en 14.00 uur
Sluitingsdatum: Maandag 20 februari om 12.00 uur

En? Ben je enthousiast?

Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.