Het domein Mobiliteit (MOB) bij de provincie Utrecht werkt aan een mobiliteitsnetwerk dat mensen en goederen snel op hun bestemming brengt, en met smart mobility bijdraagt aan duurzame welvaart, veiligheid en welzijn. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt Utrecht tot een aantrekkelijkere vestigingsplaats, versterkt de economie en bevordert een duurzame leefomgeving.
De provincie vervult op deze opgave zowel een uitvoerende, regulerende, stimulerende als coördinerende rol. Wij zijn zowel wegbeheerder als regionaal regisseur, en passen onze bijdrage aan op de situatie. Zij richten ons op het verbinden en versterken van netwerken en spelen in op vraag en aanbod.

Je komt met deze functie te werken in een team van vijftien project- en programmamedewerkers van Mobiliteit. De collega’s uit dit team zijn elk toebedeeld aan één- of meerdere projecten en/of een uitvoeringsprogramma en vervullen een veelheid aan (ondersteunende) activiteiten. Onderling stemmen ze af over werkwijzen en inzet-vragen uit de projecten en programma’s. Ook wordt er collectief en individueel geïnvesteerd in de ontwikkeling van hun vakgebied.

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een nauwgezette Projectmedewerker, die de Projectleider en het projectteam in de basis ondersteunt op het gebied van administratie, organisatie en informatie, lichte projectbeheersing (financiën, inkoop, planning, risico’s) en communicatie. Het is een brede rol, die afhankelijk van het project nader gespecificeerd wordt.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken op projectniveau:

• Het organiseren en voorbereiden van in- en externe projectbijeenkomsten en het borgen dat acties hieruit opgevolgd worden;
• Het begeleiden van aanbestedingen- en offerteprocessen en het bijhouden van het inkoopdossier;
• Het bewaken van projectbudgetten, uitvoeren van financieel administratieve taken en het maken van rapportages;
• Het leveren van bijdragen aan inhoudelijke evaluaties en voortgangsrapportages, zowel cijfermatig als tekstueel; evenals bijdrage leveren aan of zelfstandig opstellen van beslisdocumenten (o.a. dechargeformulieren);
• Het inrichten en bijhouden van de projectadministratie (conform vaststaande structuur);
• Het opstellen en verspreiden van diverse projectcorrespondentie;
• Het verzorgen van de projectcommunicatie en het organiseren van externe bijeenkomsten.