Projectleider implementatie MyLex en metadataverbeteringen
De ODH is op zoek naar een sterke en pragmatische projectleider voor de implementatie van haar nieuwe content zoeksysteem MyLex. Daarnaast wenst de ODH optimalisatieslagen door te voeren in haar metadata door middel van het project Document op Orde. Op deze manier kunnen onderliggende metadata effectief bijdragen in zoekopdrachten in MyLex.
Wij zoeken een daadkrachtige projectleider die stevig in zijn schoenen staat in de voortgangsgesprekken met de leverancier(s), snapt dat de implementatie van het systeem ingebed moet worden in de bestaande informatievoorziening van de ODH, de expertise van zijn projectteam weet te waarderen en in staat is om doelgericht en binnen scope op het resultaat te sturen. Bovendien begrijpt hij dat de implementatie van een nieuw systeem meer is dan het inregelen van de geautomatiseerde ondersteuning. Het zijn uiteindelijk de ODH-medewerkers die met het nieuwe systeem moeten gaan werken. Het meenemen van de medewerkers in de verandering als gevolg van de komst van het nieuwe systeem maakt expliciet onderdeel uit van de opdracht.
Als projectleider voer je de regie over de implementatie. Als projectleider:

• Ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en laten uitvoeren van alle activiteiten die nodig zijn om het systeem te implementeren in de organisatie van de ODH.
• Voer je het dagelijks management van het project waaronder het inrichten en aansturen van het projectteam op basis van het projectplan waarbij je maximaal gebruik maakt van de kennis en expertise binnen het ODH-team.
• Ben je verantwoordelijk voor het bewaken van capaciteit, doorlooptijd, geld, kwaliteit, organisatie, informatie en communicatie.
• Zoek je actief de verbinding met de ODH-architect.
• Weet je scherp en kristalhelder de stuurgroep te informeren over behaalde resultaten, verwachte knelpunten en daarvoor te treffen maatregelen.
• Toetst en begeleidt alle processtappen in het project.
• Maak je de vertaalslag van de projectactiviteiten naar de interne stakeholders.
• Je brengt structuur aan en houd het einddoel voor ogen. Als gebaande paden niet naar het gewenste resultaat leiden, zoek je naar nieuwe wegen om te bewandelen en stem je deze af met de stuurgroep.
• Je bent een volwaardig gesprekspartner op diverse niveaus: management/stuurgroep, informatiespecialisten en de werkvloer.